大家好,今天给各位分享有效沟通技巧属于哪一类的一些知识,其中也会对有效沟通技巧属于哪一类障碍进行解释,文章篇幅可能偏长,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!
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有效的沟通技巧不包括(冲突技巧)。
A、聆听的技巧
B、冲突技巧
C、谈话的技巧
D、非言语交往技巧
要想进行有效的沟通,就要有沟通的目的,围绕这个目的,在心里准备好要交谈的几个方面,做到有目的、有条理,使谈话内容清晰明了,更易被对方理解。
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古人说,话不投机半句多,意思就是,要与人有效沟通,就要找到投机的人,也就是有共同话题的人。所以,跟别人有效交流的重点在于共同话题。但是,同一个话题不要讲太久,时间长了会让对方感觉到厌烦。
与他人沟通时,要面带笑容,语态温和,言谈举止要有礼貌。所有人都喜欢和面带笑容、语态温和的人谈话,因为他们能从这段谈话中听出一种亲切感。
在交流过程中,如果自己出现问题,要主动向对方提出抱歉,要敢于的承认自己的错误。交流时,切忌带着情绪,尤其是负面情绪。要想与人有效沟通,就得先把自己的情绪控制好。也不要谈论别人的伤心事,否则会引起对方的反感和难受。
有效沟通越来越多的被应用在企业管理上,常见主流商业管理课程如EMBA、MBA及其他各类企业培训等均将“有效沟通”作为管理者必备的一项素质要求包含在内。
所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方更好的接受。达成有效沟通须具备两个必要条件:首先,信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解:其次,信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递。免除不必要的误解。两者缺一不可。有效沟通主要指组织内人员的沟通,尤其是管理者与被管理者之间的沟通。
有效沟通能否成立关键在于信息的有效性,信息的有效程度决定了沟通的有效程度。
有效沟通技巧属于沟通学。
沟通技巧心得总结
以前,我以为有了“礼貌、真诚”的态度,就可以与人们进行很好的沟通。其实,沟通并非那么简单。
首先,是自我介绍和面试。自我介绍分为普通社交自我介绍和求职面试自我介绍。在普通社交自我介绍的时候,既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张。表示自己渴望认识对方的真诚情感。任何人都以被他人重视为荣幸,如果你态度热忱,对方也会热忱。语气要自然,语速要正常,语音要清晰。在自我介绍时镇定自若,潇洒大方,有助给人以好感;相反,如果你流露出畏怯和紧张,结结巴巴,目光不定,面红耳赤,手忙脚乱,则会为他人所轻视,彼此间的沟通便有了阻隔。在求职面试自我介绍的时候,我觉得只需要简短的介绍一下自己就可以了,因为简历里面都包括了。最好能用几句话就能把自己的专长和能力介绍清楚,展现个性,使个人形象鲜明,但是一定要坚持以事实说话,不夸张。同时也要了解企业的文化和岗位要求,说话要有逻辑和层次感。面试的时候,服装应得体,饰物应少而精,要讲究礼仪。
然后,是握手和递名片。握手,是交际的一个部分。握手的力量,姿势与时间的长短往往能够表达出握手对对方的不同礼遇与态度,显露自己的个性,给人留下不同印象,也可通过握手了解对方的个性,从而赢得交际的主动。美国著名盲聋女作家海伦·凯勒说:我接触的手有能拒人千里之外;也有些人的手充满阳光,你会感到很温暖。如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:"先客后主,先低后高"。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:"这是我的名片,请多多关照。"名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。
其次,是无领导式小组讨论。由于这个小组是临时拼凑的,并不指定谁是负责人,目的就在于考察应试者的表现,尤其是看谁会从中脱颖而出,但并不是一定要成为领导者,因为那需要真正的能力与信心还有十足的把握。在这个过程中,我感觉到自己慢慢会变这个小组的领导者,从而锻炼了我们的领导组织能力、口头表达能力和辩论能力。
最后,服饰与礼仪。在现代社会的公关社交活动中,人们普遍认为“西装革履”是现代职业男士的正规服饰,就求职面试活动而言,穿西装也是最为稳妥和安全的,因此,西装一般成为许多求职者的首选装束。穿西装时应注意:西装要笔挺、衬衫要理想、领带要选好、皮鞋要擦亮、袜子要够长、头发要干净自然、外套要便捷、公文包要简单、注意手和指甲、小饰物要简单适宜等等。作为一个年轻人,穿着仪表首先要体现青春和朝气,展示于社会的第一印象应该是大方、整洁。
总之,社会是一个大舞台,纷繁复杂,沟通是人与人之间交流的桥梁,没有沟通就没有相互交流的平台。国与国之间需要沟通,于是有了外交;单位与单位之间需要沟通,于是有了联系;人与人之间需要沟通,于是有了交流。沟通是一盏指明灯,可以随时较正我们航行的方向。这世上正是因为有了沟通,语言才显得那么美丽飞扬,让沟通走进你我的生活,让矛盾远离人间,愿和谐能走进每一个人心里!
沟通,每个人都知道它的定义,是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。但是如何能保证沟通的实际效果呢?做为督查组这个部门,有效沟通是在工作中需必备的一项技能,带着对知识的渴望,进入了今天的专题讲座《沟通的技巧》。
首先是讲解的是沟通的三要素:
①要有一个明确的目标;
②达成共同的协议;
③沟通信息、思想和情感。
就是在沟通之前要有一个事件、异议或需明确的事项,然后通过语言交流或其他方式,获得双方一致认定的一个结果。
如何保证这沟通过程的顺利进行,达到共同的协议呢?这就要注意方式和技巧,首先要了解沟通对象的人际风格,是属于哪一方面的性格的人。属于分析型的人办事认真严肃、有条不紊、有计划有步骤,动作少,面部表情少,因此,与属于分析型的人进行沟通,要注意细节,遵守时间,要有记录避免有太多的动作,尽量避免眼神的交流,身体后仰。属于支配型的人办事独立果断,热情有能力、有作为。与属于支配型的人接触,需讲究实际效率、不要有太多的寒暄,直接说出目的,声音宏亮,充满信心,要有强烈的目光接触,身体要前倾。和谐型的人比较有好、合作、有耐心,与这种类型的人接触,他所关注的是双方良好的合作关系,喜欢别人的赞赏,与之交谈时需时刻充满微笑,说话要注意抑扬顿挫,并追求他的意见,要有频繁的目光接触。表达型的人比较外向、直率有好,动作多、话多,与这类型的人交流时,需创造良好的气氛,眼神看着对方,声音宏亮,要伴有肢体动作,只见森林不见树木,要比较宏观的看事情。
了解了沟通对象的人际风格,并顺应他的性格去沟通问题,创造良好的沟通氛围,会加大双方之间有好的合作关系,取得彼此认同的协定结果。督查的工作中需要沟通的事情比较多,听了这一讲的课程,我受益匪浅,在工作中常常因为与员工的沟通、分公司总办的沟通或部门负责人的沟通不畅,而导致矛盾或误解,因此掌握沟通的技巧,方能使各部门之间、员工之间合作愉快,通过今天的培训,我总结了以下受益点:
1、与员工之间的沟通,需友好、态度要端正,勿浮躁。
2、要设身处地认真聆听,切忌听而不闻。
3、不要以权力压制对方,观点要明确,对事不对人。
4、换位思考,但又不失原则性。
5、在遵循企业制度的前提下达成共识。
6、不在乎对方的态度,以理服人。
与各种性格的上司打交道中也根据领导不同类型的领导风格,给出了不同的应对措施。我觉得我的领导是控制型、互动型、事实型三者的结合,其中三方面的风格她都具备,即严格又认真,且比较有权威,因此说服上司需掌握以下技巧:
1、选择适当的提议时机(在心情愉快的时候)。
2、提议时数据要有很强的说服力。
3、设想上司的质疑。
4、说话要简明扼要。
在下午的课程中讲解了赞扬部下和批评部下要掌握的技巧,通过培训并结合实际工作,我吸取了以下益处。督查组的部门虽人员不多,但是工作涉及检查的内容较多,检查范围很广,权限也比较大,因此要具备的专业知识、工作技能要求会很高,因此下属们的工作压力也比较大,而且现在基本都是新人,出错的几率也较多。如何能够把各项工作做到最好,做为督查组主管要谨慎对待。
因此在对下属下达命令时,一定要正确传达命令的意图,下达命令时态度要和蔼,强调工作的重要性,赋予下属更大的自主权,共同探讨状况,并让部下及时地提出疑问,是保障所传达命令与事项圆满完成的前提。
在员工工作成绩优异或对某一项工作圆满完成、或各项考核数据达到优异时,就需要进行适当的赞美,但是如果没有掌握赞美部下的技巧,就会导致部门其他人员的态度不端正或情绪低落,不思进去,因此赞美员工时首先态度必须真诚,赞美的内容要具体,注意赞美的场合,并适当运用间接赞美的技巧。
在员工犯错误时,要进行适当的批评教育,但是要把握批评的度,在批评时,要先进行真诚的赞美,也就是强调“尺有所长、寸有所短”,人非圣人,孰能无过,在工作中不经意的犯错没有关系,关键是对待错误的态度要端正,要及时改正。再者就是要尊重客观事实,不要伤害员工的自尊和自信,友好的结束批评。
(一)有效发送信息的技巧
在信息发送过程中,信息包括三个方面的内容:信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。以下是有效发送信息的相关技巧。
1.怎样发送信息(How)
在发送信息的时候,要选择有效的信息发送方式。沟通有时主要传递的是信息,有时主要传递的是思想和情感。首先考虑要发送的信息内容本身是以信息为主还是以思想和情感为主,据此选择合适的发送方式。比如面谈、纪要、信件、备忘录、电话,还是其他形式。
2.何时发送信息(When)
发送信息要选择恰当的时间,考虑接收者的情绪。
3.确定信息内容(What)
在选择具体内容的时候,我们一定要确定说哪些话,用什么样的语气、什么样的动作去说,这在沟通中非常重要。
4.谁该接收信息(Who)
确定谁是信息的接收对象,然后获得接收者的注意、观念、需要、情绪。
5.何处发送信息(Where)
考虑在哪里或什么场合发送信息。
另外,发送信息的人在发送信息的时候要能够做到从受众能接受的角度准备每一个信息,把自己置于对方的立场,说前对思想进行整合,整合后的思想要用合适的符号表达,应清楚、明白、具体、简单、正确、关键,用合适的语音语调,善于利用非语言因素,说话的人要进行自我认知与角色定位。
(二)有效聆听的技巧
1.倾听的重要性
在沟通的各种形式中,阅读占9%,书写占16%,交谈占35%,倾听占40%,倾听所占的比重是最大的。在接收信息的时候要具有积极的聆听的技能,给予对方高度的尊重。倾听可获取重要的信息;倾听可掩盖自身弱点,善听才能善言;倾听能激发对方的谈话欲;倾听能发现说服对方的关键;倾听可使你获得友谊和信任。
2.有效倾听的定义
所谓倾听,就是接收口头和非语言信息,确定其含义和对此做出反应的过程。
在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。
从“听”字的繁体写法“A”中我们发现:一个“耳”字,听自然要用耳朵听;一个“心”字:一心一意,很专心地去听;“四”代表眼睛:要看着对方;“耳”下方还有个“王”字,要把说话的人当成王者对待。
因此,聆听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息:我很想听你说话,我尊重和关怀你。
3.有效倾听的步骤
准备倾听,给对方一个信息,告诉他你已经准备好了,例如一个眼神上的交流。
在倾听过程中,采取积极的行动。积极的行动包括我们刚才所说的频繁点头,鼓励对方去说。那么在听的过程中,也可以身体略微地向前倾斜而不是后仰,这种姿势表示:我愿意去听,也努力在听。同时,对方也会发送更多的信息给你。
准备理解对方全部的信息,在沟通中你没有听清楚或者没有理解时,一定要及时告诉对方,请对方重复或者解释。这一点是我们在沟通过程中常常会忽略的。所以在沟通时,如果发生这样的情况应该及时告知对方。
4.有效倾听的准则
(1)不要打断对方的讲话。
打断对方的讲话是交谈中的一个普遍存在的问题。打断对方的讲话意味着你对其观点的轻视,或者表明你没有耐心听对方讲话。只有当需要对方就某一点进行澄清时,你才可以打断对方。
(2)不要让自己的思绪偏离。
影响有效倾听的另一个普遍性问题是思绪发生偏离。因为大多数人听话的接收速度通常是讲话速度的四倍,这样就容易导致听者在对方讲话时思绪产生偏离;相反,你应该利用这些剩余的能力去组织你获取的信息,并力求正确地理解对方讲话的主旨。
(3)不要假装注意。
常常有这种情况发生,当你并未真正注意听时,为迎合对方你假装附和,口头上讲一些表示积极应和的话,比如“我明白”“真有趣”“是的,是的”。这些回答如果是真正发自内心的,它们可以表明你的确是在认真地听对方讲话,不过如果你拿它们作为演戏的道具,那么等于告诉对方你没注意听他们的讲话。
(4)听话要听音。
在人际交往活动中,几乎所有的沟通都是建立在非语言表达的基础之上的,那种忙于做记录的人因此会失去许多重要的信息。将一些关键的话或技术性信息写下来是对的,但你的注意力应集中在对方的各种语气、语调表现和话语中的内涵上,而不应集中在孤立的语句上。
(5)要表现出感兴趣。
当你意识到对方讲话的重要性时,你才会去认真地听对方讲些什么,因此,你会失去一些重要信息。这些时刻几乎都是很短促而分散的,一般发生在会晤之初或是在拜访会谈的社交化部分内容中。
(6)要表明你在认真地听。
向对方表明你在认真地听他讲话,你希望他就有关问题进一步澄清,或是希望得到更多的有关信息,这些表现很重要。另外,如果你一边听一边手脚不闲、打哈欠,或用不适宜的声音附和,肯定会使对方感到你对他的讲话不感兴趣,导致谈话的中断,从而影响你们之间的友善关系。
(7)了解回应反馈。
为了理解对方的讲话,应该将这些讲话做出概括总结,这是回应反馈的一个重要方面。
它不仅表明你的确在认真地听对方说话,也为对方提供了一个帮助你澄清可能的误解的机会。
对于一些不能肯定的地方,你也可以通过直接提问的方式,来寻求得到对方的澄清。此外,你的问题还有获取信息和引导谈话进入你感兴趣的领域的作用。
(8)努力理解讲话的真正内涵。
很多情况下,我们并不能真正理解对方的讲话含义。因此,有以下几条途径供你在这方面有所改进。
用你自己的话重新表述一下你理解的含义,让对方检查正误。
当你不同意对方的观点但又必须接受其决定时,你需要格外认真地听他讲话,经常这样做才会知道自己应该在何时表示质疑为宜。
如果你发现被告知的某些事情会令你感到兴奋不已,这时,你要提醒自己是否由于自己在理解上出现问题而夸大其词,而事实却并非如此呢?
如果你对对方的某些讲话内容感到厌烦,这时你要尤其注意。一些很重要的事实可能会被错过,也许你只得到部分信息,因此你可能并不完全懂得对方究竟讲了什么。
即使是你以前已听过的信息,仍然要继续认真地听下去,“温故而知新”,不会有错的。
只要保持沉默就能学会很多事,这真是令人惊讶。如果你很沉默,别人会以为你比较聪明。靠听的能够比靠说的学到更多东西。
(三)反馈的技巧
1.反馈的定义
所谓反馈,是人所做的事、所说的话,这一信息旨在使行为有所改变或加强。反馈不是关于他人之言行的正面或负面意见,不是关于他人之言行的解释,以及对将来的建议或指示。
作为沟通过程的一部分,反馈就是在沟通过程中,信息的接收者向信息的发生者做出回应的行为。一个完整的沟通过程既包括信息发生者的“表达”,又包括信息接收者的“倾听”,也包括信息接收者对信息、发生者的反馈。
反馈、传送者和接收者之间的相互作用,是沟通成立的必要条件,反馈不一定是语言,比如回复的E-mail、调查问卷的答案等都是不同形式的反馈。
2.反馈的形式
当你接收完了信息之后,给别人一个建议,帮别人把工作做得更好,这就是反馈。反馈有两种形式,即正面反馈和建设性反馈。
正面反馈就是对对方做得好的事情予以表扬,希望好的行为再次出现。建设性的反馈就是在对方做得不足的地方,给他提出改进的意见。建设性反馈是一种建议,而不是批评,这是非常重要的。
在反馈的过程中,我们一定要注意有些情况并不是反馈。
(1)指出对方做得正确或者错误的地方。这仅仅是一种主观认识,反馈是你的表扬或者建议,为了使他做得更好。
(2)对于他的言行的解释,也不是反馈。这是对聆听内容的复述。
(3)对于将来的建议。反馈是着眼于目前或者近期的,而不是将来。
(4)关于他人言行的正面的和负面的意见,关于他人言行的解释,以及对未来的建议都不是反馈。
3.反馈的技巧
给予反馈应该做到:考虑接收者的需求,明确、具体地提供实例,平衡正面的与建设性的反馈,集中于可以改变的行为,在正确的时间给予反馈,不具有判断性。
接收反馈要做到:聆听,不打断,避免自卫,提出问题,澄清事实,询问实例,结合收到的反馈信息,以确认对其的理解,表明你将考虑如何去采取行动。