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如何有效沟通(如何有效沟通ppt)

2023-10-10 7405 0 评论 职场生涯


  

各位老铁们好,相信很多人对如何有效沟通都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于如何有效沟通以及如何有效沟通ppt的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

  

本文目录

  

  1. 有效沟通的几种方法
  2. 有效沟通的技巧有哪些
  3. 简述如何做到有效沟通
  4. 工作中如何做到有效沟通
  5. 如何做到有效沟通

有效沟通的几种方法

  

有效沟通的几种方法,在我们的日常工作和生活中,我们都意识到了沟通的作用,我们都知道有效的沟通对工作和生活都有很大的帮助。以下是关于有效沟通的几种方法,希望能到帮到大家。

  有效沟通的几种方法1

1、用简洁的语言表达:当一些事情我们不知道怎么来表达的时候请尽量用更加简洁的语言来说明问题,但是这种简洁也是要用得体的语言的,也就是说基于事实的基础,你可以做些语言的修饰来向对方说明的。

  

2、学会倾听:我们每个都是长了2个耳朵和一个嘴巴的,所以在一些时候听是比说要重要的。要做一个会倾听的人,理解对方要表达的意思和对方的需求比你单纯的说的.效果要好很多。

  

3、征求他人的意见:每个人的精力和看问题的角度都是有限的,所以要学会征求不同人的意见,这样才有助于最佳思路的出现。

  

  

4、勇于承认自己的不足:每个人都有自己的优点和缺点,在现实的工作和生活中那些勇于在别人面前承认自己不足的人会得到更多人的建议和帮助,事情的完成质量也相对高很多。

  

5、坦诚开放的态度:想要一个好的沟通效果,就要让自己有一个坦诚开放的态度,只有你自己先坦诚了别人也才没有戒心,能够和坦诚的去沟通。

  

6、真实的情绪表达:在工作和生活中有了情绪之后是可以真实的去表达的,这种真实的表达并不丢人,而是一种对对方信任的表现,当然,这种真实的情绪的表达也是要看场合的,如果不分场合的去表达自己的真实情绪那也是不明智的。

  有效沟通的几种方法2

夫妻如何有效沟通?

  

1、主动地表露自己。

  

2、语言沟通与行为要一致。

  

3、言辞要切合实际,要合理。

  

4、尽量读懂夫妻间的非语言行为。

  

5、挑个最好的时刻讨论问题,时间和话题的选择本身就是一种良好的沟通方式。

  

6、积极倾听,良好的沟通除了表达之外,积极倾听对方并给以反馈也是非常重要的。倾听不仅有助于了解对方,而且也是体贴尊重对方的表现,同时也是在向对方传达着这样一个信息,他也应该这样倾听自己的声音。

  

7、对生活中的重要问题,要有专门的时间深入交流讨论,这样才能达到真正的理解沟通。

  

8、不要抓住对方的缺点不放,作为每次攻击责备对方的“法宝”。

  

  

9、不断鼓励和表扬对方,是夫妻良好沟通的有效方式,并且夫妻之间的相互赞美要多于指责,这非常有利于夫妻关系健康的发展。不断给对方以肯定,这样会使对方感到你真的很在乎他,并会促使他做得更好。

  

夫妻之间错误的沟通方式

  

1、违背夫妻相处必须相互尊重和平等的原则,不少夫妻都希望压倒对方,或控制对方,或改造对方。一方居高临下,对夫妻沟通极其有害。

  

2、只讲面子,不讲“里子”。例如,丈夫宁可得罪妻子,不会去得罪他人,如自己的亲戚、朋友等,这损害了夫妻联盟,容易破坏夫妻认同感。

  

3、相信结婚了,他(她)会爱自己一辈子,天天生活在一起,以为互相“知根知底”,用不着多说,一家人不必那么多“客套”。其实,客套是尊重的表示,相互尊重是良好沟通的一个重要前提。

  

4、以为对方完全明白自己的意思,不用自己去解释、说明。其实,夫妻之间应该设法让对方明白自己的意思或想法,至少不要误读自己,直白而不过分。应学会让对方知晓自己内心的感觉,不要让对方暗中摸索,猜度。

  

5、遇事商量,办事透明的矛盾。许多人不明白应允许对方保留一定的隐私,对一些无伤大局的小秘密,过分较真,不利于夫妻间的健康沟通。但涉及夫妻和家庭共同利益方面的大问题,应该多商量,尽量在基本取得一致时再共同执行。

  

6、不注重调情示爱(如送表达心意的礼物,忽视赞美语言)的习惯,缺乏生活情趣,认为“没有沟通的时间”,或强调都“老夫老妻”了,甚至认为调情示爱是“不正经”。其实调情示爱可以培育浪漫情愫、增添夫妻凝聚力。

  

7、忽视用双方都可以接受的方式方法协调夫妻间的差异,例如性格的差异。如果妻子很喜欢讲话,常批评丈夫无能、不负责、做错事,在妻子面前丈夫就更不愿意讲话了。沟通困难往往是两人相互反应的结果。一方沉默,另一方要学会倾听。

  

8、不能及时给自己创造沟通的条件和时间,在三人世界,多边关系的家庭,应该创造夫妻单独相处的时间和空间。

  

9、忽视性知识与性沟通的积极意义。所谓“夫妻无隔夜之仇”就是强调性沟通的积极作用。

  

有效沟通的技巧有哪些

  

有效沟通的技巧有哪些,在职场上的时候,我们每天都是需要和别人沟通的,而且是需要起到有效沟通的,这样的沟通才是有意义的,我和大家一起来看看有效沟通的技巧有哪些的相关资料。

  有效沟通的技巧有哪些1

给重要的谈话时间和注意力

  

有效的沟通需要时间。有时候,信息需要在很多场合传递,你需要有足够的意愿和耐心来利用重复的力量。根据沟通的重要性,你可能需要花一定的时间来进行那次对话。例如,当你在走廊和老板擦肩而过,或者在咖啡店撞见他们时,不要和老板谈论加薪的事。安排一次会议,确保你的注意力都集中在这件事身上,没有分心和时间限制。在任何情况下,当你需要传达一个重要的信息时,都应该给予它应有的时间和关注。

  

  

眼神交流与对方的肢体语言

  

仅仅通过注视一个人的眼睛,我们就能传达出很多的信息和情感。不要害怕,不要盯着对方看,也不要忘记眨眼,但要确保在交谈中你和对方保持着亲密的、有规律的联系。当与儿童交流时,这一点尤为重要,孩子们可以从眼神交流等亲密行为中获得更多的安慰和保证。让别人觉得很尊重他们,或者至少以这种沟通方式对他们表示足够的关心,可以为信息的传递扫清道路,这也是最常被忽视的沟通技巧之一。

  

模仿对方的肢体语言和动作也是很有用。把自己降低到一个孩子的水平,这样他们就不会觉得自己被束缚了。同样,坐下或站得高一些,让自己与你正在交谈的人保持平衡。如果你正在进行亲密的交谈,你的身体应该朝向对方,或者,如果情况需要,给对方一些空间。如果你用手比划,就要意识到这对另一个人的影响,并意识到你对他们所说的话的反应。你是握紧拳头,咬紧牙关,烦躁还是畏缩?你不一定要改变或纠正你的任何反应,但是意识到它们是对你有利的沟通技巧之一。

  

有时候听比说更有力量

  

有时候,最好的沟通方式就是什么也不说,只听。通过给对方说话的空间来验证对方所说的话。它实现了“沟通是双向的”的概念,并允许其他人以自信的方式传递信息。当然,你如何处理这些信息也很重要。要真正听到了另一个人在说些什么,而不仅仅是听别人说,等轮到你说话的时候,这可以为你提供新的信息,增强你想表达的意思。

  

永远忠于自己的情绪,包括消极的情绪

  

与另一个人在情感层面上的交流是很重要的,这并不一定要是舒适或感觉良好的`。有时候,艰难的对话需要深入研究负面情绪,才能成功。真实性往往是混乱的,人类在走向真理的过程中会经历各种各样的情感。我们需要熟悉人类丑陋的一面,包括承认愤怒、恐惧、悲伤、嫉妒、失望和羞耻。接触这些感觉并让自己表达出来会帮助我们认识到别人的感受,并确保全面的沟通效果。它并不总是令人愉快的,但假装它应该省略了所有的沟通技巧,以便准确和完整地传递信息。

  

从每一次有价值的互动中学习

  

最后,有效沟通的关键是一定程度的让步,这样一旦交流完成,你就可以确信双方都已经尽了最大的努力来传达他们的信息。所有的交流都是有价值的,目的应该是从失败中吸取好处和教训。这将确保你的沟通技巧不断进步和提高。

  有效沟通的技巧有哪些2

沟通技巧要点之—清晰、简洁地发送信息

  

在信息发送过程中,信息包括三个方面内容:信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。因此,在发送信息的时候,要注意以下几个问题:

  

(1)选择有效的信息发送方式(HOW)

  

有效的信息发送方式在沟通中十分重要,这就要求我们要针对沟通对象和目的的不同选择不同的发送方式。信息发送方式很多,比如会议、电话、亲笔信件、信息、电子邮件、面谈等。如果是一般的说明情况的信息沟通,通过信件、电话、邮件就可以解决;如果是为了交流感情和增加信任,则应该选择合适的时间、地点面谈为好。

  

(2)何时发送信息(WHEN)

  

例如何时发出工作联系单、致谢函,何时向上级汇报,何时与下属谈心,要讲究“天时、地利、人和”,这一点非常重要。

  

(3)确定信息内容(WHAT)

  

信息的内容是沟通的实质,不存在没有任何内容的沟通。因此,在沟通开始前,应该对信息的内容做些适当准备,哪些该说,说到什么程度,哪些不该说。信息的内容应该清晰简洁,用词准确,避免模糊不清或容易引起误解的表述。专业术语只有在对方能够理解的情况下方可使用。同时还应该注意的是信息的载体,比如语音、语调、肢体语言的不同运用,就会给对方形成不同的感受,进而影响沟通质量。

  

  

(4)谁在接受信息(WHO)

  

明白谁是你信息的接受对象,让对方注意你接受你;了解接受者的观念;了解接受者的需要;了解接受者的情绪……

  

(5)在哪里发送信息(WHERE)

  

在正式场合还是非正式场合,比如生产部经理要求财务部改善服务流程和服务态度的建议,就不宜在会议场合提出,而应在平时与财务部经理进行“私下”沟通,否则会被人误解为“发难”或“告状”。商务前期预热洽谈阶段,不一定要在办公室这样的正式场合,在休闲的茶社、咖啡厅等地方则比较合适。

  

沟通技巧要点之——积极倾听

  

沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标。如果你能做到认真倾听,对方便会向你袒露心迹。掌握别人内心世界的第一步就是认真倾听。在陈述自己的主张说服对方之前,先让对方畅所欲言并认真聆听是解决问题的捷径。

  

沟通技巧要点之——积极反馈

  

对于一个完整的、有效的沟通来说,仅仅“表达”和“倾听”这两个环节是不够的,还必须有反馈,即信息的接收者在接收信息的过程中或过程后,及时地回应对方,以便澄清“表达”和“倾听”过程中可能的误解和失真。

  有效沟通的技巧有哪些3

进行有效沟通技巧之一:学会让别人讲话。

  

学会倾听对方的讲话,不仅听内容,还要用心观察对方说话时的神态、表情、手势.通过这些非语言的信息,正确理解对方的真正意思.使对方感觉到你对他的尊重.还可引导对方说话,并给足他讲话的时间。

  

进行有效沟通技巧之二:有条有理,以情动人。

  

说得多不如说得好.要说能感动对方的话。

  

进行有效沟通技巧之三:用好“我”字,用活“您”字。

  

有时用“我”来开头,会让人觉得没有攻击性,这要根据讲话时的语气来决定。另外,要经常说“您认为呢?”而不是“我想……”

  

  

进行有效沟通技巧之四:尽一别打断别人的谈话。

  

点头就行了,诸如抢说、争辩等都应力避,若确实需要中断别人的谈话,也应该首先表示歉意,并告知对方理由,求得对方的谅解。

  

进行有效沟通技巧之五:少一些无味的话趣。

  

避免说出脏话、谎话、绝情话、揭短话、丑话。

  

进行有效沟通技巧之六:注意赞美和肯定对方。

  

千万别激怒对方,要察言观色,相机而说,话题的选择要视你周围的氛围而定,避免谈及别人的隐私。

  

进行有效沟通技巧之七:别道人长短。

  

或出于嫉妒和恶意,或想借着显露别人隐私而自抬身价,这些做法均会令人齿冷。

  

进行有效沟通技巧之八:多些讨论,少些争辩。

  

只要本意善良,讨论也就等于谈话。相反.愤怒激烈的争执却正是愉快谈吐的大敌。

  

进行有效沟通技巧之九:学会调动对方情绪。

  

调动他人参与谈话的积极性与热情,求得共识共鸣。

  

进行有效沟通技巧之十:善于聆听。

  

聆听与说话同等重要,别心不在焉而误解了对方所要表达的意思;别双眼迟滞,垂头丧气。做个忠实而感兴趣的听众,同样会使你赢得别人的尊敬、喜爱和接纳。

  

简述如何做到有效沟通

  

简述如何做到有效沟通,我们要明白,沟通的目标是为了解决问题;因此,沟通前我们应该明白自己想在沟通过程中解决什么问题,这样就大大提高了沟通的效率,下面我告诉大家如何做到有效沟通。

  简述如何做到有效沟通1

1、控制情绪:

  

沟通的过程,良好的沟通环境需要双方都主动积极为对方创造,从而达到良好的沟通目的;但其中一个带着情绪的人与你沟通,你要学会控制自己的情绪,尽量避免受其影响,冷静地聆听他的声音,等他倾诉完毕后,思路多对其作引导,从而缓解其情绪的同时,自己也搞清楚了其表述的内涵,通常可以采取问和答的形式较有效;如果两个人都不能控制好情绪而沟通,只能加深矛盾,不能解决问题;

  

  

2、包容胸怀:

  

在市场的过程中,客户的投诉,自然有其的理由,或许有时候对你的语气比较重,这是可以理解,因此我们要对客户多一份宽容,少一分抱怨;为其设身处地着想,设想下当自己遇到同样的情况时,自己会不会也这样的投诉?我们的`服务是不是做得不到位?我们的方法是不是应该改进?我们日后应该如何处理得更好?这些都需要我们去思考?但前提是包容了这些现象的出现,否则你对客户只能抱怨,影响到你为其排忧解难的积极性;

  

3、目的明确:

  

我们要明白,沟通的目标是为了解决问题;因此,沟通前我们应该明白自己想在沟通过程中解决什么问题,或者了解对方什么情况,这样就大大提高了沟通的效率;免得你在对方有意或无意的引导下,忘记了自己沟通的目的;我们需要学会主动引导其思路,揣摩其心理,迅速找到解决问题的突破口,从而达到事半功倍的目的;服务客户应该如此,我们商务交谈更应该如此。

  简述如何做到有效沟通2

1.表述准确

  

在商务沟通的过程中,准确的表述是基本要求,你可以采用不同的方式进行表达,但是一定要表达清楚,不能含糊其辞,让对方产生误解,这就需要具有娴熟的语言表现能力,同时对实际情况非常清楚,如此才能克服沟通过程中的各种障碍。

  

  

2.及时原则

  

信息是有时效性的,尤其是在瞬息万变的商业市场中,在与客户进行商务沟通的过程中,一定要注意信息的时效性,不论是向下传达,还是向上提供信息,都应该遵循及时的原则,因为及时的反馈,商务沟通才有价值。

  

而在实际的工作之中,很多人对此并不重视,遇到问题时第一时间没有告知用户,等客户从其他的渠道得知消息之后,再想和他们沟通为时已晚。

  

3.对等沟通

  

平时我们总是在说人人平等,不应有高下之分,但是商务沟通不比日常闲聊,参与商务沟通的人会因学历、职务等背景不同而产生差别,在商务沟通中,对话的双方一定要对等。

  

沟通不是命令,如果有命令的强迫性,我们也就无需与人沟通了,我们无法强迫任何一个与我们沟通的人,所以我们必须和对方站在同一个层面上。

  

工作中如何做到有效沟通

  

在工作中,你知道怎么做到有效沟通?简洁又能快速的表达你想要的意思,下面是我精心整理的,欢迎大家借鉴与参考工作中如何做到有效沟通的相关内容,希望对大家有所帮助。让我们一起来了解一下吧。

  工作中如何做到有效沟通1

方法/步骤

  

1、有效沟通的重要性。

  

在一个企业中,老板与员工之间、员工与员工之间,都是通过沟通传递信息,通过沟通对项目的任务分配、进度把控,只有两者彼此之间都能理解对方的信息,才能将工作做到和预期的一致。沟通是一种技能,和一个人的本身知识能力,表达能力、行为能力的发挥。无论是企业管理者,还是普通的职工,都是努力做到有效沟通。

  

2、有效沟通的重要性的体现。

  

第一方面,通过有效的沟通,员工能够准确理解公司决策,领导布置的任务含义,从而提高工作效率,避免由于员工理解有误,致使下达的任务无法按时完成,甚至目标和行动南辕北辙。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率。

  

3、第二方面,有效沟通是从表象问题过渡到实质问题的手段。讲求实效是任何企业的最重要的关注点,工作讲求有序、高效,必须从问题的实际出发,找到问题的实质,实事求是的解决问题,而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。所以有效的沟通是非常重要的。

  

4、第三方面,激励员工。员工就职于企业,不仅仅是为了满足基本需求,同时还要考虑到精神需求,每个人都希望得到别人的尊重,社会的认可和自我价值的实现。在企业运营过程中,管理者要关注到员工的各种需求,只有从员工的实际需求出发,利用各种方法认可他们的工作,从而激发他们的工作积极性,而这种方法的介质就是通过有效沟通。

  

5、对于个体成员来说,要做到有效沟通,可以考虑从以下几个方面着手:

  

1)明确沟通的目的,需要知道该说什么;

  

2)明确沟通的对象,选择对沟通的对象;

  

3)需要掌握沟通的方法,沟通语言要掌握;

  工作中如何做到有效沟通2

方法/步骤

  

1、跟上级沟通多提解决方案,尽可能出多选题而少出单选题。最忌讳光提问题,而没有建设性意见。有了你的解决方案,领导会对你加以重用的。

  

2、跟平级沟通要相互体谅理解,主动配合和协助,不要轻易否定他人深思熟虑的方案。否则沟通不好,对谁都没有好处的,也会引起不必要的误会。

  

3、跟下级沟通要给予恰当准确的指导,尊重下属,给他尝试的机会。要正确引导下属,一个好的下属会给你的工作带来很大帮助的。

  

如何做到有效沟通

  

如何做到有效沟通,沟通是人与人之间交流的必须具备的能力,很多人都遇到过因为沟通不当而造成不理想状况的事情。沟通可以让彼此互换想法,明白对方的意图。下面和大家分享如何做到有效沟通。

  如何做到有效沟通1

分析思路:

  

一、沟通是什么

  

沟通是指有效的把信息以明确的目的传递给对方,与对方达成共识并付诸行动的过程。

  

二、有效沟通的核心定律

  

1、想让别人怎么对你,你就要怎么对待别人;

  

2、沟通时用对方喜欢的方式进行;

  

3、换位思考,讲话前先思考3秒,避免脱口而出的失误。

  

三、有效沟通的七个步骤

  

  

  

1、确认目的(以终为始)

  

(1)目的:沟通前要先明确沟通的目的是什么,想要达成什么样的效果;它是做事的方向,是How;

  

(2)目标:是程度,是做事的结果,是How much.

  

例如:跟老板谈加薪(加薪就是目的),要加到多少(300?500?1000?,加薪的数额就是目标)

  

2、事前准备

  

(1)收集信息:基于自己做事的目的进行信息搜集,理清事情的来龙去脉;

  

(2)调整状态:沟通前自己在情绪上要保持冷静,不以个人喜恶与价值观来评判事物,在个人精力充沛时进行沟通最佳;

  

(3)打好腹稿:基于沟通的对象,提前了解其背景与个性特点,打好话术草稿,软就用硬办法,硬就用软办法,软硬不吃的就软硬兼施,从各个层面突破其心里防线,达到有效沟通的目的。

  

3、确认需求

  

(1)有效提问

  

依据不同的情况设计不同的、合理的问题;

  

提问题时不要说话,给对方自由发言的机会,在对方讲述的过程中不批评,不打断,集中精神聆听对方的想法,能够换位思考,能够营造轻松的氛围让对方积极的表达,过程中做好回应,听到任何事都不轻易发火,并控制好自己的情绪。

  

(2)积极聆听

  

沟通时尊重对方,认真的聆听对方的想法,思考对方为什么会这么说,适时的提出自己的观点;

  

(3)及时确认

  

沟通后及时与对方确认,让对方用他的语言把自己的观点描述出来,确保没有偏差。

  

4、阐述观点

  

(1)阐述计划/对策

  

充分了解信息后,以对方的需求与擅长点给出符合他的建议;

  

(2)描述细节

  

用事实佐证提出此建议的原因,并告知此方式的实施方法;

  

(3)信息转化

  

描述建议的特点,转化它的作用,进行利弊分析,并强调利益。

  

5、处理异议

  

(1)忽视法:当对方提出异议的时候,直接跳过此环节,先以主题为重,事后再适当讨论;

  

(2)转化法:将异议提出者的问题引导到正题上去,不在当时做过多展开讨论;

  

(3)太极法:给予对方模棱两可、似是而非的回答;比如在下属提出加薪要求而自己又无法确定时,可以先肯定他的工作,并告知对方会向上提出申请,至于结果加没加、加多少那就要看上级领导的意思了。

  

(4)询问法:将问题引到异议提出者的身上;比如在培训时,参训人员提出不同的意见时,可将问题再抛回给对方:假如此问题发生在你身上,你是怎么解决的呢?或者你会用什么方法解决呢?

  

6、达成协议

  

  

(1)求同存异:沟通过程中存在异议是正常的,保持大的原则不偏差即可;

  

(2)感谢:肯定对方的理解与支持,感谢对方在此过程中的让步;

  

(3)赞美:赞美对方在沟通中的配合;

  

4)庆祝:庆祝达成共识的结果,鼓励人心。

  

7、共同实施

  

(1)积极合作:沟通达成共识后,要积极合作;

  

(2)按协议执行:共同列出计划,按计划严格执行;

  

(3)变化及时沟通:当计划有变时,及时沟通更改。

  如何做到有效沟通2

态度要真诚。如果想达到很好的沟通效果,起码你的态度要好,一定要真诚,如果你心不在焉的敷衍对方,只是应付,那么对方肯定能从你的语气中看出你的态度,这样你们的沟通效果肯定会大打折扣的,因此一定不要敷衍别人。

  

  

明白对方的意思。有的时候在进行沟通的时候对方不好意思以开始就将自己的真正意图说出来,尤其是求人办事的时候,往往会绕很大个圈子才将真话说出来,这时候你要用心听对方说话,明白他的真正意图,这样可以节约很多的时间,可以促进更高效的沟通和交流。

  

能够站在对方的立场上思考问题。如果沟通的双方各执一词的话,那么沟通就会变的复杂,甚至难以进行下去,因此在沟通的时候要能够站在对方的立场上想问题,能够设身处地的思考对方的感受,学会换位思考可以促进沟通,至少能够很容易找到一个折中的方法。

  

一定要控制自己的情绪。在沟通中你可能会发现对方的观点与言辞你难以接受,甚至让你很气愤,这时候一定要控制好自己的情绪,无论如何乱发脾气不会有助于事情的顺利解决,只有彼此平静下来才能有利于更好的沟通。

  

让对方把话说完。不要不等对方把话说完就着急下结论或者急着插话,那是很不理智很不礼貌的,别人的话没有说完,你就下结论,这样的话可能会做出片面的判断,对对方留下不正确的印象,不利于顺利的沟通和问题的解决。而不等对方说完就插话,不仅显得你非常美礼貌,而且给人气急败坏,迫不及待的感觉,这样起码来讲,从气势上你已经输了。

  

彼此让一步。本着“退一步海阔天空”的原则,在沟通的过程中不妨都退让一步,只要不是原则性的问题都可以相互退让,这样可以促进有效的`沟通,很快达到双方满意的结果,看起来都退让一步,其实结果却是双赢的局面哦。

  如何做到有效沟通3

沟通就是信息(情感、观点、事件等等)的流通和传递。沟通的途径多种多样,我们最常用的方法是语言沟通。美国斯隆学院的行为科学家们对语言沟通过程中的说话、聆听、思考三个活动的速度进行了多次试验,得出了这样的结论:思考速度>聆听速度>说话速度。另外,行为科学家还通过不同的信息传递手段,对获取信息的有效性进行了多组比对试验,得出的结论是:信息经提炼后再传递给聆听者,其记忆的效果远远好于不加整理且没有重点的叙述和图片展示。

  

  

这两组试验的结论对如何进行有效沟通产生了很大的影响力,使人们能够运用科学的试验结论,对比自己的沟通行为,认真思考一下在日常沟通过程中是否存在不适当的行为:提供的信息越多越好;不停地灌输自己的观点,不管聆听者的反应;信息长篇累牍,没有重点……事实证明,这样的沟通往往效果不好,我们需要从信息沟通的流转过程入手,分析这些问题存在的原因,并提出解决措施。

  

沟通过程中存在的问题

  

沟通过程中,信息的传递一般是经过构想、组织信息(提炼或加工)、发出信息、聆听者接收信息、思考、组织反应(反馈)六个过程,在这个循环过程中,任何一个过程都不能缺少。

  

如果不经过组织信息过程即提炼加工过程,聆听者就会不知所云,无法掌握重点,因而也无法进行正确的反馈,这种问题在日常工作当中最为普遍,我们称之为信息堆积;如果不给聆听者思考的机会和时间,信息传递的效果也会大打折扣,聆听者在交流过程中由于大脑运转速度远远快于说