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工作沟通技巧和方法PPT(工作沟通技巧和方法)

2023-10-10 6939 0 评论 职场生涯


  

今天给各位分享工作沟通技巧和方法PPT的知识,其中也会对工作沟通技巧和方法进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

  

本文目录

  

  1. 工作中的沟通技巧都有哪些
  2. 沟通技巧与方法
  3. 如何跟员工有效的沟通ppt
  4. 工作有哪些沟通技巧和方法
  5. 工作中的沟通方法和技巧

工作中有效沟通非常重要,它不仅能够帮助你了解别人的想法,而且能够帮助你在工作中取得成功。无论是在同事之间,还是在上司和员工之间,都应该学会如何进行有效沟通,以便达到最佳的工作效果。

  

首先,要学会倾听。要倾听对方的观点,仔细思考对方所说的话,并付出足够的时间去理解对方的意图。

  

其次,要学会表达自己的观点。在表达自己的观点时,要使用正确的技巧,准确地表达自己的看法,不要使用过分强调的语气,以免触发双方的冲突。

  

第三,要学会礼貌沟通,即在发表自己的观点前,要先询问对方的看法并尊重对方的观点,避免说出不文明的话语。

  

通过以上几点可以看出,有效沟通需要付出一定的努力,在沟通的过程中,沟通的双方要学会倾听、表达自己的观点,且要注意礼貌,以便双方能够保持正常的沟通环境,达到更好的沟通效果。

  

此外,在具体沟通中,需要把握好下面10大技巧:

  

1.建立信任:首先,要让双方沟通的人建立起信任,可以通过肯定对方、避免对对方提出太多形式主义的要求、多倾听对方观点,使双方都能够放心地进行交流。

  

2.充分理解:要充分理解对方的态度,避免误解,把双方的意见进行有效的梳理,充分地思考,找到沟通的桥梁,避免双方因相互误解而造成不必要的误会和隔阂。

  

3.提出明确的要求:双方的沟通要以明确的要求为基础,提出明确的要求,并且可以把要求加以进一步的细化,把要求落实到具体的步骤,让双方都能明确地了解具体的要求。

  

4.避免猜测:双方的沟通中要避免猜测对方的想法,尊重对方的观点,多倾听对方的看法,充分了解双方之间存在的矛盾,以便找到解决矛盾的方法。

  

5.相互尊重:双方要彼此尊重,把自己观点说清楚,不要轻视对方,在沟通过程中,要多体谅,不要在沟通中造成尴尬,而是去探索有益于双方的解决办法。

  

6.多积极交流:在进行沟通时要多进行积极交流,不断地追问和深入了解,并且试着从双方的角度去理解另一方的想法,多提出一些可能的解决方案和建议,让双方的沟通更有效地进行。

  

7.公开表达:在沟通过程中,要注意言语的有效使用,避免使用一些让对方觉得不舒服的语言,同时要注意表达语气,避免自己的言语让别人感到认为自己不尊重别人。

  

8.谨慎使用语言:在进行沟通时,要谨慎使用语言,要明白自己的话的意思、说话的时候要注意言辞的严谨,把话说清楚,避免引起不必要的误会。

  

9.认真反思:遇到问题要仔细思考,多听取别人的意见,反思自己的沟通方式,把遇到的问题做出改进,使开展沟通更有效果。

  

10.遵守沟通规则:双方在沟通中要遵守沟通的规则,不要采取激进的行动,维护沟通环境的安全,把沟通中带给双方的有效成果发挥出来,以最大限度地提升双方的工作效率。

  

1、多倾听,忍住表达欲望

  

没有人会关心别人的事情,每个人都只关心与自己相关的问题。

  

在与别人沟通交流时,一定要做到多听别人讲,适时的回应,克制住自己表达的欲望。

  

倾听不是沉默,倾听是认真听对方把话说完,在需要你做出反馈时,做出自己应有的反应。

  

沟通的方法和技巧

  

可以是微笑,也可以是应答,或者是引导,共鸣都可以。

  

倾听不是一个人的事情,倾听是两个人之间的相互反馈。

  

当对方把话讲完,就会想要寻求得到你的见解。

  

沟通的方法和技巧

  

在你身上已经投入了这么多的口舌和时间,也就会更在意你的想法,这时才是你开始表达的时机。

  

学会倾听这一个方法,就能胜过其他所有的方法。

  

沟通的方法和技巧

  

2、多聊与谈话对象相关的内容

  

沟通时,尽量从与对方相关的人、事上开始说起。

  

这个过程中,发现对方在某些方面确实做得很好,一定不要吝啬你的赞美,真诚的夸奖对方。

  

切记不要随意的信口开河,别人能听出你是夸奖他还是拍他的马屁。

  

沟通的方法和技巧

  

一味地拍马屁,只会适得其反。

  

尊重客观事实,也要看对方的反应,是否愿意接受你的夸奖。

  

沟通的方法和技巧

  

3、沟通不是辩论赛

  

切记一点就是争论。

  

沟通是友好前提下的有效交流,不是两个人之间你死我活的争论。

  

争论没有赢家,沟通是双赢。

  

当别人的想法、意见与自己相悖时,一定要尊重对方的观点,试着多从对方角度理解问题。

  

沟通的方法和技巧

  

不必强行要求对方接纳你的观点,也不必否定对方的见解。

  

对不同意见,可以选择沉默或微笑,但不要一口否定。

  

没有人愿意跟否定自己的人沟通。

  

沟通的方法和技巧

  

4、拓宽自己的认知

  

人与人之间沟通时,最尴尬的莫过于你不懂对方在说什么。

  

明明对方说得眉飞色舞,而你却一句都听不懂,这才无奈。

  

如何避免这样的情况?只有多读多看多学。

  

如何跟员工有效的沟通ppt

  

如何跟员工有效的沟通ppt,作为管理者是避免不了和各种各样的员工打交道,沟通文化是企业生存和发展的基础,有效沟通工作效率会更好,下面是如何跟员工有效的沟通ppt

  如何跟员工有效的沟通ppt1

1、首先了解员工的思想动态,关注员工发展,从而来确定沟通内容。

  

2、选择合适的沟通方式。沟通方式有面谈、会议、电话、座谈会、邮件、QQ、微信、微博、总经理信箱等,管理者应根据沟通内容确定合适的沟通方式。比如,工作建议大家可以在工作交流群里进行沟通;对管理层有意见,员工不愿署名提出,那就设立总经理信箱匿名表达等。

  

无论选择什么方式与员工实现互动交流,目的是向员工传达管理者的坦诚态度、工作计划以及信心等,不仅让员工感受到管理层的关心和爱护,让员工心声有地方可表达;还能让管理者加深对企业以及员工的了解,了解自身做法是否得当。

  

  

因此,建立良好的顺利的沟通渠道是良好沟通得以进行的保证,领导者要利用简单安全的沟通渠道,尽量采取现代化手段。

  

3、积极倾听员工的发言,“沟通首先是倾听的艺术”,在日常工作中,领导者倾听能力更为重要。一位擅长倾听的领导者通过倾听,可以从下属那里获得信息并对此进行思考。下属的意见是你决策的首要考虑信息,收集这些信息可以使你觉察下属的心理和想法。

  

沟通是双向的行为,要是沟通有效,双方都应当积极投入交流。但很多时候都是被动地听,而没有主动的对信息进行搜索和理解。

  

  

积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,要想象他的思路,体谅他的世界,以便与正确理解他们的意图,而不是你想理解的意思,避免进入“和自己说话”的陷阱。

  

企业管理者以尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。让员工感觉到你是在诚心诚意的倾听自己的见解,这样员工会毫无保留地把真实想法说出来。你的决策也会顺利的进入下属的心里。

  

4、管理者在与员工进行沟通时应尽量减少沟通的级别,越是高级的领导者越注意与员工直接沟通。总而言之,在管理者与员工之间进行的双向沟通,其关键在于管理者。

  

每个员工都有受人尊重、社交和爱的需要,包括人与人之间的沟通交流,可以是这些需要得到满足。经常性的沟通和交流也可以使人们彼此了解,消除彼此的隔阂和误会,消除和解决矛盾与纠纷,从而有利于良好人际关系的形成。

  如何跟员工有效的沟通ppt2

1、找准核心问题

  

每个人的性格,思想,经历等是不同的。所以对于一个管理者来说,对一个下属的了解必须包括真实的想法、性格特点、优缺点、工作中的困难等。从而达到真正彻底的了解。

  

只有充分、彻底、真实地了解下层,才能有针对性、有独创性地打通他的思想。比如一个经理要实施新的规章制度,下属有不同意见怎么办?

  

这时,管理者必须找出他们反对的原因,是老式的思维,还是害怕信托制度对自己不利,还是其他原因?如果担心损害自己的切身利益,劝服下属

  

就要强调新旧制度的利弊,征求他们对新旧制度细则的意见,让他们从具体内容中深刻理解管理者应该如何充分考虑各方面的强大关系。这就比一般的讲“要用于改革”“你要支持改革”等大道理更有说服力。这是说服下属的重要一环。

  

  

2、沟通软实力

  

下属和领导之间存在意见分歧,下属天生多疑、机警、不满等。如果管理者不能善待对方,面带愤怒或冷淡,就很难交谈。所以,要说服人,管理者首先要努力营造和谐友好的氛围,通过热情的问候、坦诚直白的态度、讨论的语气来感染对方。

  

他们觉得你像个老朋友,值得信任,什么都能说。这是保证说服成功最重要的条件。即使第一次谈话无法达成共识,也为以后继续工作打下了良好的基础。

  

为了营造和谐友好的氛围,管理者应该从谈话开始就注意说话的艺术。比如“我知道你不同意”和“我不怕你反对我的意见”是对的,但效果是把自己放在正确的位置,把对方放在错误的位置,用我对你错误的态度去批评别人,往往对方很难接受。

  

还不如说“我相信你能理解我的意图”,“你对下面的情况了解得比较多,我很想听听你的意见”等等。这种充满信任的话语有助于消除下属的不满和反对,自然诱导下属说出心里话。

  

  

3、沟通策略灵活,方法得当

  

说服人要像练武一样灵活巧妙,讲究策略,不要一路黑下去。正面推理,在对方听不进去的时候,你可以寻找他们的心理弱点,打开突破口,然后彻底说服他。这叫“迂回说服”;有的人坚持自己的观点,很固执。

  

管理者不应该急躁,而应该等待一段时间,让这些人经过一定的练习和冷静的思考后和他们交谈,这样更容易化解他们之间的.分歧,这就是所谓的“等待说服”。

  

总之,沟通方法是多种多样的。只要管理人员因人而异,方法得当,有信心,大多数人都能说服。

  如何跟员工有效的沟通ppt3

一、确定沟通内容

  

沟通内容包含但不限于以下方面:

  

新进员工:入职以来的工作状况;对公司的了解、导师指导、同事相处等情况。

  

日常管理:近期目标与远期目标、近期工作计划、目前工作中存在的问题、最近表现及改进方向、思想动态、流程改进、意见与建议、需要的协助、职业生涯规划等。

  

绩效管理:目标完成情况、考核结果确认与反馈、业绩改进计划、考核建议等。

  

离职管理:离职原因、意见与建议、工作交接状况等。

  

二、确定沟通方式

  

沟通方式有面谈、会议、电话、座谈会、邮件、QQ、微信、微博、总经理信箱等,管理者应根据沟通内容确定合适的沟通方式,随着新媒体的兴起,QQ、微信、微博已成为主要沟通工具,很多企业都建立了内部QQ群、微信群,提高了沟通效率。

  

  

三、规范沟通流程

  

流程即做事的先后顺序,没有规范的流程作保障,沟通就会陷入混乱,从而导致信息失真,增加不必要的误解,尤其是规模大的企业。沟通流程一般包括:会议管理流程、新员工管理流程、绩效管理流程、合理化建议管理流程、离职管理流程等。管理良好的企业无不是流程称王的企业。

  

四、培训沟通技巧

  

作为管理者,与员工沟通应坦诚相待,遵循流程,以工作为中心,而不是遮遮掩掩,阳奉阴违。与员工沟通应尊重人心人性,不要以权压人,应多发现员工的优点,真心赞美,批评要适度,不要老抓住小辫子不放,对事不对人。与员工沟通,应采取正式沟通、非正式沟通相结合进行,方可达到目标。正式沟通多在工作场合进行,非正式沟通多在工作场合之外进行。

  

  

五、建立沟通文化

  

沟通文化是企业生存和发展的基础,是企业走向成功的基础。沟通文化的建立,需要企业掌门人带头塑造。沃尔玛、通用电气、华为等优秀的企业,无不强调沟通文化,他们的创始人都定期与员工交流,真心听取员工的意见,并予以改进。

  

沃尔玛的“星期六晨会”基本属于开放性会议,参加人员不受部门、级别限制,议题只要与工作有关就行,甚至外部合作伙伴、供应商都可以参加,与会者可以畅所欲言,甚至发生激烈的争论。我原来做职业经理人的时候,上班时间办公室的门都是敞开的,随时欢迎员工过来找我交流,为我作决策提供了很多帮助。

  

沟通是企业从事各种经营管理活动的前提,没有沟通就没有管理。沟通无处不在、无时不有,你想逃避也逃避不了。一个企业首先应建立良好的沟通文化,并因地制宜建立相应的流程,用流程作保障,方可真正建立与员工的沟通渠道,为企业决策提供有用的信息。

  

工作沟通技巧和方法

  

工作沟通技巧和方法,大家都知道不管是在生活还是工作,我们和身边的人都少不了沟通,会倾听的人才能赢得别人更多的好感,结识更多的朋友,下面一起来看看工作有哪些沟通技巧和方法吧!

  工作有哪些沟通技巧和方法1

要学会控制自己的逆反情绪

  

人在听到和自己观点不同意见的时候,本能的反应就是抵抗。而在这种情绪的带动下,就很难清醒地分析对方的观点,听不进去对方说的任何话语。这个表现往往在讨论会议中,或者听到别人的批评意见的时候。不会与人沟通的人,往往的表现是,别人刚说完自己的观点,他就跳起来反驳,而且言辞激烈。这样的人给旁观者的感觉是,这个人不善于控制自己的情绪,固执己见,不善于听进去别人的话,自负自大,可能很聪明,很能干,但是会让人有惧怕接触的心理。

  

请不要忘记谈话目的

  

谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此,应防止离开谈话目的东拉西扯。

  

妥善处理好自己和上下级的关系

  

上级决定了在职者的升迁与薪酬,下级决定了在职者的工作能否顺利的开展,良好的人际关系的沟通技巧可以帮助在职者在职场上如鱼得水。公司上级的指示要高效率高质量的完成,此外,要懂得如何使自己在上级面前有良好的形象,说话做事要有条理,不卑不亢,对待下级,不能颐指气使,除了必要的威严,还要善待下级,刚柔并济。

  

应善于反映对方的感受

  

如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。

  

学会倾听

  

会倾听的人才能赢得别人更多的好感,结识更多的朋友。在职场上,每个人对待工作和业务都有不同的理解和处理方式,而本着团结合作的宗旨,职场人士一定要善于倾听他人的意见和建议,不能脱离团体,独断独行,而倾听也是尊重他人的最大体现,不仅可以使工作氛围更加的和谐,而且表现了自己的素质和修养。

  

应善于观察对方的眼睛

  

在非语言的交流行为中,眼睛起着重要作用,眼睛是心灵的窗户,眼睛最能表达思想感情,反映人们的心理变化。高兴时,眼睛炯炯有神,悲伤时,目光呆滞;注意时,目不转睛;吃惊时,目瞪口呆;男女相爱,目送秋波;强人作恶,目露凶光。

  

要善于选择谈话机会

  

一个人在自己或自己熟悉的环境中比加别人或陌生的环境中的谈话更有说服力;为此,他可以在业余时间内利用“居家优势”,也可以在别人无戒备的自然的心理状态下讲话,哪怕是只言片语,也可能获得意想不到的收获。

  工作有哪些沟通技巧和方法2

(1)注意你的肢体语言

  

你告诉你的伴侣你是开放的讨论,但你的`双臂交叉;说你正在听,但还没有从手机上抬起头来。我们的非语言和非书面提示通常比我们认为的更多。无论是你如何进行目光接触,还是在视频采访中如何保持自己,不要忘记,即使你不说一句话,你也会不断地进行交流。一种奇怪的方式来进入你的身体以更好地沟通?想想你的脚趾。或采用电力姿势,如果你需要提高前大谈你的信心。或者学习如何阅读其他人的肢体语言,以便您做出适当的回应。

  

(2)摆脱不必要的对话填充物

  

嗯和啊,几乎没有改善你的演讲或日常对话。将它们剪掉以使其更具说服力,感觉或更自信。一种方法是开始记录你何时说出“嗯”或“喜欢”这样的词。你也可以试着从口袋里拿出你的手,或者在说话之前放松和停顿。那些沉默对你来说比对别人更尴尬,相信我们。

  

(3)有一个小谈话和其他场合的脚本

  

闲聊是一门没有多少人掌握的艺术。对于不可避免的,与你几乎不知道的人的尴尬沉默,有助于制定计划。在FORD(家庭,职业,娱乐梦想)方法可以帮助你想出的话题讨论,你也可以把闲聊攀谈通过共享,可以帮助你和其他人找到共同点的信息。嘿,从长远来看,所有那些小小的谈话都会让你更快乐。

  

(4)讲一个故事

  

故事很有力量。他们激活我们的大脑,使演示吸少,使我们更有说服力,甚至可以帮助我们的王牌访谈。通过皮克斯的这些规则或通过简单地使用“但更多”这个词来构建你的叙事,了解成为一个非凡的故事讲述者的秘密。每个人都至少有一个伟大的故事。

  

(5)提出问题并重复其他人

  

让我们面对现实吧,当别人说话或听错对方时,我们都已经离开了。提出问题并重复其他人的最后几句话表明你对他们说的话感兴趣,让你保持警惕,并帮助澄清可能被误解的要点(例如,“所以回顾一下,你将要买票星期六?“)。它还有助于小谈和填补尴尬的沉默。不要试图激起关于天气等世俗主题的谈话,而是向其他人询问问题并参与他们的答案。感兴趣比感兴趣更重要。

  

(6)摆脱分心

  

当有人在和你说话或者你应该和他们一起玩时,使用你的手机是非常粗鲁的。也许我们无法摆脱所有的干扰或完全放弃技术,但只是花时间查看可以大大改善我们彼此之间的沟通。

  

(7)为你的观众量身定制你的信息

  

最好的沟通者根据他们与谁说话来调整他们的谈话方式;与您与重要的其他人,孩子或长者交谈时,您可能会与同事或老板使用不同的沟通方式。当您尝试传达信息时,请始终牢记对方的观点。

  

(8)简短但具体

  

实际上有一个简短的首字母缩略词—背景,理由,信息,结束,跟进—以帮助您保持电子邮件简短而不会遗漏任何内容。对于书面和口头交流来说,这是一个很好的政策(我一直觉得我作为一个作家的工作是明确地说明问题,然后尽快离开页面。这个清单上还有两个项目!)清除简洁是沟通的7个C中的两个,具体,正确,连贯,完整和有礼貌。

  

(9)提升你的同理心

  

沟通是双向的。如果你练习采取相反的观点,你可以减少在尝试与他人真正沟通时有时会出现的困难和焦虑。(例如,当她说自己太累而无法说话时,了解你的重要他人真正意味着什么。)发展同理心可以帮助你更好地理解与他人交流的未说出口的部分,并帮助你更有效地回应。

  

(10)听着,真的听

  

最后,与上述大多数要点相辅相成,你可以做的最好的事情就是学会真正倾听—注意并让对方不间断地说话。我们知道,这是一项艰苦的工作,但“良好的对话是一大堆与听力优雅联系的词汇。”然后,即使你的沟通风格不匹配,至少你们都在同一个页面上工作。希望对方也会专心听你的。

  

  

优秀的沟通技巧基于很多元素,包括首先要敢于与人交流,并且在交流过程中谈吐自如,不过度地紧张或怯场。下面我整理了沟通方法和技巧,供你阅读参考。

  

沟通方法和技巧:让他人觉得自己有价值

  

在你参加过的社交活动中,你有遇到一些让你感受到自己价值的沟通者吗?我怀疑,次数应该很少。大多数人觉得有必要加强自己,让自己看起来和感觉起来很重要。然而,结果就是他们毁了与他人建立融洽关系的机会。所以,你如何才能真正让人觉得自己有价值呢?

  

下一次,请铭记在心,禁止谈论自己,用提问来代替。当有人告诉你他们即将去西班牙度假,千万不要说:“真的吗?我刚刚从巴哈马回来。”沟通不是竞争。更好的问题是:“西班牙的哪一部分?”或:“您以前去过西班牙吗?”

  

  

这可能违反了直觉,但是个人魅力就是你能在沟通中让别人觉得自己很特别。魅力这个词来自希腊语“慷慨地给予”或“恩典的礼物”。你无关紧要——别人才是最重要的。

  

让人觉得自己有价值不是严谨的科学如火箭研发。而是,简单地问问题并且倾听他们的回复,并且当你结束谈话时,重新引用他们所说的话。例如:“在西班牙玩的开心点。”这表示你真的在听,并且对他们有兴趣。

  

沟通方法和技巧:内容要息息相关

  

如果你希望人们花时间来认真听你在讲什么,那么你的内容需要有附加值。你必须给他们一个理由来听你的资讯。换句话说:告诉他们谈话中的什么内容与他们相关。有四个经典演讲的方式开场,这相同的四种方式也可用于开始发起对话。它们是:

  

告诉他们能从中得到的利益。这是大部分销售词发挥作用的方式。例如:“这将让您拥有更多的客户。”

  

让他们思考问题。例如:“您想获得更多的客户吗?”

  

振聋发聩——呼吁他们的行动。说:“如果我们不能拥有更多的客户,我们就要失业了。”

  

让他们感同身受的故事。在详述一个例子时,故事可以非常好的发挥作用。所以,您不能使用硬邦邦的语调直奔主题,而是告诉人们您的产品如何帮助其他具有相同问题的客户,这样的一个故事。故事比强行销售听起来要更好。

  

如果在谈话一开始,您就可以抓住他们的注意力,他们知道谈话中什么与他们息息相关,这样您就有更多的机会,让他们坚持下去,听其余的内容。

  

沟通方法和技巧:让人感受到人性化

  

人们常常告诉我,他们不跟客户谈话,他们只跟同事谈话。有时,他们会忘记,客户也是人,我们必须用相同的方式与大家谈话。但是,我们如何做到这一点?

  

好吧,我们从使用随意、非正规的词开始。这将让我们听起来感觉很真实。当在压力下工作时,这特别的重要,因为使用我们通常使用的词将使我们觉得更加放松。

  

下一步,是使用我们本身自然的声音。不是我们“公共的声音”,或听起来像一个差劲的老师依靠提高音量来控制学生,被人们称之为“幻灯片”的声音。

  

如果你不确定如何找到你真实的声音,试试做这个练习:在你的椅子上坐直。把你的手合起来,好像在祈祷的样子。确定你的前臂与地面平行。放松并且轻轻的呼吸。现在,用尽所有力气将你的手挤在一起。当你在挤双手时,将你肺部空气通过嘴给排出来。在你将空气挤出的时候,释放了上胸部的压力,并且隔膜三角也参与进来了。现在,尝试说说话,你应该发现您的声音更加的轻松了。如果你使用自然的声音,那么你很快就会发现人们会相信你说的话。

  

在电子通讯几乎接管全部生活的世界里,重要的是要记住,每当我们说话时,人们依然给对方做出最好的回应。正确做到这点的诀窍是,让别人觉得自己有价值,让沟通的内容与人们息息相关,并让他们觉得自己是个人。人性是关键——其余将会随之而来。