欢迎你来到
当前位置:首页 > 职场生涯 > 正文

有效沟通需要注意什么(有效沟通需要注意什么问题)

2023-10-10 8172 0 评论 职场生涯


  

大家好,今天来为大家分享有效沟通需要注意什么的一些知识点,和有效沟通需要注意什么问题的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

  

本文目录

  

  1. 为了达到有效的信息沟通需要注意哪些问题
  2. 有效沟通交际要注意哪些
  3. 有效沟通的方法十种
  4. 沟通注意事项
  5. 有效沟通的基本步骤和注意事项

结合沟通定义,有效沟通和影响沟通的因素,在项目管理中实现有效沟通需要以下几点:

  

1)确认信息相关方。

  

相关方指的是信息所涉及的所有人,包括老板、团队成员、外包成员、股东甚至包括政府。项目开发过程中经常遇到变更,变更发生时负责人要充分评估变更内容所影响到的成员,时间是否影响主计划的开发,零件的更改是否关联其他区域的更改,成本的变换等等。比如前车体工程师大梁搭接发生变化,不但要评估供应商工艺可行性,车间焊接可行性,还要评估对安全,强度,刚度的影响,及本体装配零件的关联影响,避免某一相关方未接收到信息,评估未到位引起次生问题。

  

2)确认沟通形式

  

根据信息的紧急和重要程度确认沟通形式:电话、邮件、会议、报告等。一般来讲面对面沟通的效率最高,因为可以得到即时反馈,而邮件效率最低,如前面提到的信息过载时无法及时处理邮件,导致信息忽略,会议沟通信息最全面,因为所有相关方都会到场,可以避免信息疏漏导致的决策片面性。

  

3)有效的反馈

  

沟通漏斗的存在很大程度上是因为未得到有效的反馈,若管理者在布置任务时能够跟信息接收者确认“你明白我说的了吗”或者“我表达清楚了吗”,得到的答案就是一种有效的反馈,能明显减少沟通漏斗带来的损耗。

  

4)情绪控制

  

情绪是个体对外界刺激的主观的有意识的体验和感受,项目开发过程中经常会遇到各种问题需要解决,意味着要面对各种不同的观点,如果项目管理者不能很好的疏导团队成员的情绪,不但会偏离问题的初衷,事情还会变得越来越糟。所以当对话从正常讨论变成激烈争执时,你就应该留意了,你应当首先审视自己的目标或动机是什么,学会控制自己的情绪,以事实陈述来代替主观臆断,去寻找合作方案。

  

5)简洁的语言和清晰的表述

  

好的表达要求“想的明白”并且“说的清楚”,即将自己的所思所想通过清晰、简洁的语言表述出来让对方听懂。金字塔思维可以很好的改善我们的表达效果。金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。

  

6)确认信息的存储、查阅及权限

  

每个项目都是独特的,开发过程中的沟通资料要及时保留形成经验教训为以后的项目作为参考,因此项目管理者要确认信息以何种形式,存放在什么地方,如何查询,及查看权限,保证将正确的信息传递给正确的接受方,发挥正确的意义。

  

有效沟通是建立良好人际关系的基础,人际关系是人生中不可缺少的重要资源,要建立关系,就需要学会沟通和交流。以下是一些沟通交流的技巧:模仿、聆听、真诚、注意肢体语言、就事论事、保持情绪。

  

模仿

  

模仿就是在参与对话的过程中拷贝其他人的心理上的惯用风格、节奏和面部表情。

  

模仿在社会交往中很自然的存在着,只有当你意识到它的存在并且认识到了它的作用的时候,它才能被当作一个有效沟通的工具和一个产生和睦关系的工具而被加以应用。

  

在模仿的过程中,你会更加注意对方的言语、肢体动作和面部表情。而你在重复过程中,在不显得刻意和笨拙下,会使自己变得友好和坦诚。

  

聆听

  

沟通是双向的。我们并不是单纯的向别人灌输自己的思想,我们还应该学会积极的倾听。

  

在聆听过程中,一定要耐心把话听完,才能达到倾听的目的。要避免开小差,随意打断别人的谈话。在适当的时候,还应该做出积极的反馈,如“对的”、“是这样”、“你说得对”等或点头微笑等,表示对谈话者的理解和鼓励。参考《倾听的艺术》。

  

真诚

  

真诚是一个人为人处事的准则。当你展示真诚的时候,你的谈话会更加有吸引力。

  

首先,要避免谎言。其次,多说自己的经历,说自己的看法,展现你的兴趣,而不是空谈范谈。当我们能真诚的和别人沟通时,也能较容易的获得真实的回报。

  

注意肢体语言

  

相当程度的交流是通过肢体语言实现的。虽然我们自己不能看见,但其他人可以。如果你在说一件事的同时却在想着另一件,你的肢体语言很可能会泄露你真正的想法。

  

避免抱臂:抱臂通常是一种保守的行为,表示不同意你的想法,或者不想继续的暗示。

  

保持眼神交流:缺少眼神交流一般说明对方对所谈论话题不感兴趣。这可能是出于对某些内容的尴尬回避,或者不知道如何继续话题。

  

保持平稳的声调:当突然加大音量时,常常给人一种侵略性的语气,或者代表着情绪激动。

  

就事论事

  

有时争吵的发生会波及一切不相干的事。在一段关系中能做到尊重,意味着要尽其所能地就事论事。尽管翻出很多鸡毛蒜皮的往事似乎能让你占上风,但是千万不要。如果争吵内容是今晚该谁做饭,就讨论谁该做饭这一个问题。千万不要突然转到谁在这个家里做了什么,比如小孩谁来带,厨房水池该谁洗。

  

争吵确实很容易突然失去控制,转向其他的东西而愈演愈烈。其中一方应该尽量遏制其发展,这时候应该走开。但为了避免误会这时一定要显示出你的尊重。比如你可以这样说:“听着,今晚再这样吵下去不会有任何结果。我们休息吧,也许明早醒来头脑比较清楚了再来谈论会比较好,行吗?”

  

保持情绪

  

谈话时尽可能保持精神的兴奋,以此来感染对方。

  

一个人的心情,固然能够影响一个人的行为。但是,行为也可以用来调整一个人的心情。所以,一个心中烦恼的人,如果要变得愉快,最好的办法,就是努力在谈话和动作之中,表现出一种愉快的态度来。那么,这种态度自然会影响你的心境,使你变得真正的快乐。

  

在说服他人时,要特别注意耐心。当想着要急着要说服别人时,往往会使得心情更为焦躁,一旦心浮气躁或操之过急。言辞也缺乏艺术,反使说服失败。说服他人的时候,产生焦躁的心情是可以理解的。在这种情况下,应该保持耐心,保持平稳的情绪。

  

最后,更好、更高效地交流,并不仅仅需要说话,你还得通过行动来获取。谈话时建立的形象等,只有真实的行动才能维护它,特别是当你许下一个承诺的时候。

  

有效沟通的方法十种

  

有效沟通的方法十种,人类是群居动物,我们很难做到脱离群体自己单独生活,所以平时的沟通交流是必不可少的,交流沟通也是具有一定技巧的,下面为大家分享有效沟通的方法十种。

  有效沟通的方法十种1

一、学会让别人讲话。

  

学会倾听对方的讲话,不仅听内容,还要用心观察对方说话时的神态、表情、手势.通过这些非语言的信息,正确理解对方的真正意思.使对方感觉到你对他的尊重.还可引导对方说话,并给足他讲话的时间。

  

二、有条有理,以情动人。

  

说得多不如说得好.要说能感动对方的话。

  

三、用好“我”字,用活“您”字。

  

有时用“我”来开头,会让人觉得没有攻击性,这要根据讲话时的语气来决定。另外,要经常说“您认为呢?”而不是“我想……”

  

四、尽一别打断别人的谈话。

  

点头就行了,诸如抢说、争辩等都应力避,若确实需要中断别人的谈话,也应该首先表示歉意,并告知对方理由,求得对方的谅解。

  

  

五、少一些无味的话趣。

  

避免说出脏话、谎话、绝情话、揭短话、丑话。

  

六、注意赞美和肯定对方。

  

千万别激怒对方,要察言观色,相机而说,话题的选择要视你周围的氛围而定,避免谈及别人的隐私。

  

七、别道人长短。

  

或出于嫉妒和恶意,或想借着显露别人隐私而自抬身价,这些做法均会令人齿冷。

  

八、多些讨论,少些争辩。

  

只要本意善良,讨论也就等于谈话。相反.愤怒激烈的争执却正是愉快谈吐的大敌。

  

九、学会调动对方情绪。

  

调动他人参与谈话的积极性与热情,求得共识共鸣。

  

十、善于聆听。

  

聆听与说话同等重要,别心不在焉而误解了对方所要表达的意思;别双眼迟滞,垂头丧气。做个忠实而感兴趣的听众,同样会使你赢得别人的尊敬、喜爱和接纳。

  有效沟通的方法十种2

提高人际沟通的技巧1.理解沟通的细微差别

  

沟通早已不再局限于口头的交流,而变**与人之间联系的有效方式。沟通过程中存在着许多干扰和扭曲信息传递的因素,在传达的过程中信息的`内容和含义经常会被误解。理解了这种微妙的差别,会使你更加意识到自我提高的需要。

  

提高人际沟通的技巧2.说出你的想法

  

当信息被传达时,大多数人会因为怕达不到社会的期望值而羞于表达他们的想法。人们常常在谈话中倾向于保留自己的想法。有效的沟通的最主要的目的就是能在特定的环境中表达出自己的想法。

  

提高人际沟通的技巧3.保持眼神的交流

  

每一个谈话者都认为,吸引听众的完美方式就是与其保持眼神的交流。谈话时看着对方的眼睛,往往会将其摇摆不定的注意力吸引到交谈中。如果你想提高你的沟通技巧,想吸引住你的听众的注意力,记得说话时直视他的眼睛。眼神的交流能使谈话者的注意力无形之中集中起来。如果没有眼神的交流,言语交际甚至是完全无用的。

  

提高人际沟通的技巧4.肢体语言也很重要

  

肢体语言的表达本身并不需要口头语言。它可以通过个人的特殊动作**惯、表情和肢体行为来完成沟通。有效的沟通需要口头交流与肢体语言的完美配合,从而在听众身上达到惊人的效果。

  

要传达给定的信息,丰富的姿势、生动的表情加上肢体语言是极好的传达途径。面无表情的表达只会导致听众的厌倦,反之多变的表情会得到很好的效果。想提高自己的交际技巧,你应该多观察别人的说话方式。多和自己对话,对着镜子练**自己的肢体语言,找出自己的缺点并加以改正。

  

  

提高人际沟通的技巧5.善于倾听

  

沟通不是单向的过程。倾听与说话一样重要。事实上,大多数交际专家都认为,理想的沟通者听要比说的多。倾诉能缓解人际关系的烦恼,这听起来令人振奋,但有时候仅仅倾听就能获得成功。它不仅能丰富你的交际经验,还能让你在其他人身上获得更多的共鸣。

  

提高人际沟通的技巧6.口齿清晰

  

一些人的发音总是使倾听者很费解。在沟通中这是非常重要的,我们应加以重视。清晰的发音会使信息的传达更加有效。这不仅需要深入了解口语发音,更需要努力改善语音缺陷。

  

提高人际沟通的技巧7.发音标准

  

演讲时,演讲者必须发音标准才能达到预期的效果。很多时候,因为糟糕的发音,即使演讲家也会遭遇听众的笑场。错误的发音往往会因此而造成所要传达的信息被曲解。如果你的发音需要改进,不要羞于寻求帮助。我们需要纠正我们的发音以保证沟通的有效性。

  

提高人际沟通的技巧8.增加你的词汇量

  

沟通的技巧包括时时更新你的词汇量。很多时候在公众场合由于用词不当,最后只有直面尴尬。这正如盖房子不打好地基只会导致房屋的倒塌。学**新的词汇是提高你沟通技巧的宝贵方法。它不仅能提高你的口头表达能力,还可以帮助你更好的交流。一气呵成的叙述能帮助你成功的表达自己的想法,并有效吸引倾听者的注意力。

  

提高人际沟通的技巧9.其他有效的沟通方式

  

人类是优秀的竞争者。我们在生活中与他人竞争,并在这个过程中学**新事物。要提高我们的交际技巧,最好的途径是向别人学**。只有通过观察他人你才有机会学到一些有用的东西。

  

观察其他的谈话者会使你学到别人的优点。寻找具有良好沟通能力的同伴并密切观察他们。模仿他们的说话方式和**惯。随着时间的推移,你不但能像他们一样擅长交际,而且还能形成自己的独特风格。

  

提高人际沟通的技巧10.多看看自学书籍

  

自学书籍是提高特定技能的完美指南。交际专家把他们的经验转化为文字,帮助幸运的人们学**沟通的技巧。在大量可供选择的书籍中,我们可以模仿书中提到的这些方法来提高自己的交际技巧。这些循序渐进的指示能在很短的时间内,帮助我们深刻理解沟通的理念并提升我们的沟通能力。

  有效沟通的方法十种3

倾听技巧:

  

倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。

  

倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。

  

1、鼓励:促进对方表达的意愿。

  

2、询问:以探索方式获得更多对方的信息资料。

  

3、反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。

  

4、复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。

  

  

良好沟通应避免的错误:

  

1、沟通不当的标记

  

2、没有正确的阐述信息

  

3、给人以错误的印象

  

4、没有恰当地聆听

  

确保适当沟通总是有些像抽彩票,如果能意识到人们是怎样吸收、储存和加工信息,生产思想,并将之转换成一语言系统的,对适当沟通这一点作到心知肚明要容易得多。

  

想想每当人们沟通时带有各自的偏好,会发生什么事,同样也令人开心。另外,没有哪个人的解释与另一个人的解释如出一辙,完全相同。感知、情绪和性别都在个人挑选和加工信息的方式上起着重要的作用。

  

问题一:沟通应注意哪些问题?沟通时需要的注意事项: 1沟通目的:每个沟通,都会有一个目的或目标,就是想通过这次沟通达到或实现什么,其他的都是为实现这个目的服务,在沟通中也必须时刻检查是否符合这一目的。 2沟通主体:在区分沟通主题的时候,除了要注意沟通双方的身份之外,还应该要考虑到谁是这次沟通的发起者,一般说来,沟通总是实现信息的传递,而要传递信息给对方的人就要负责将沟通保持在正确的渠道上,避免偏离。 3沟通媒体:这里讲的沟通媒体,除了选择最恰当的交流方式,比如电话,面谈等,更主要是指采用什么介质,比如图片,文字,还有就是用什么方式,比如介绍,演示等。 4沟通语言:语言毫无疑问是最重要的,除了要避免使用方言外,还要注意使用双方理解一致的词,在有专业词汇的时候,一定要使用专业词汇,但要注意对方的反应,适时地给予解释。

  

满意请采纳

  

  

问题二:工作中沟通的注意事项在工作中做到互动沟通

  

有一部企业员工认为,自己一直在努力与团队其他成员进行“沟通”,而且经常和团队其他成员一起讨论问题,却仍然难与其他团队成员建立和保持友好的合作关系,因此他们认为沟通不见得有助于彼此之间的合作。其实,这是因为没有真正理解沟通的内涵之故。沟通本身是一种互动的过程,如果缺少彼此之间的互动,就无法形成真正意义上的沟通。而这些员工过去所认为的“沟通”只是一种表面行为。在企业团队内部,沟通是指各成员之间交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的认识。即你所表达的观点和意义至少要让其他团队成员明白,而且还要尽可能地进行相互交换和理解,彼此之间存在互动关系,否则的话,就没法实现有效的沟通。

  

第二,

  

锻炼自己搜集信息的能力

  

只有在掌握充分的、准确的、有效的信息的基础上,彼此这间才有可能形成良好的互动关系,才能促进整个团队形成畅通的沟通环境。为此,我们在工作和生活中必须有意识地搜集相关信息,以免因为信息不够充分、准确,而导致与他人出现沟通障碍。

  

第三、学会有效聆听他人意见

  

如果缺少有效的聆听,良好的沟通就无法得以有效形成。在与其他团他成员进行交流的过程中,我们如果一味地向他人阐述自己的观点和意见,并且要求他人接受这种观点和意见,就很容易引起他人反感,反而增加了彼此之间的沟通障碍。如果我们能够有效地聆听他人的意见,在充分了解他人所要表达的信息的同时,针对彼此之间的观点差异进行科学合理的分析,并且通过友好协商的方式与对方进行沟通,做到求同存异,那么就很容易在良好的沟通氛围下达成共识,使整个团队的效能得到提高。

  

在聆听他人意见时必须持以积极认真的态度,切忌在听取他人意见时心不在焉。

  

  

问题三:与人沟通该注意什么?一,要真诚。真诚是沟通的前提,如果虚情假意,巧合奉迎,那肯定是有障碍的。

  

二,要找共同点。双方共同的话题,是双方最初沟通的重要渠道,共同的兴趣,经历,爱好,特长,习惯等等都可以去交流。

  

三,要顾及对方的感受。要能够站在对方的立场思考问题去讲话,这样感同身受,效果才好。

  

四,要有利于对方的话,讲利他的话,一般来讲对方不会反对,会感激你。

  

五,要注意说话的时机,察言观色非常重要。知道什么时候当讲,什么时候不当讲,什么时候讲多少,怎么讲,这些都是人情世故啊。

  

六,语气要平和。不能有强势,不能有陷媚,不能有嘲讽,平和真实的沟通效果最好。

  

当然,沟通是一门学问,要不断地自我修炼的。同流,交流,交心――这是沟通之道。

  

祝福你!

  

  

问题四:沟通中应该注意哪些问题有效沟通的艺术――学会倾听

  

・倾听的技巧

  

倾听是一种情感活动,在倾听时应该给客户充分的尊重、情感的关注和积极的回应。

  

1.倾听的定义

  

倾听是一种情感的活动,它不仅仅是耳朵能听到相应的声音。倾听还需要通过面部表情,肢体的语言,还有用语言来回应对方,传递给对方一种你很想听他说话的感觉,因此我们说倾听是一种情感活动,在倾听时应该给客户充分的尊重、情感的关注和积极的回应。

  

【案例】

  

倾听的“听”字在繁体中文是听字里有一个“耳”字,说明听字是表示用耳朵去听的;听字的下面还有一个“心”字,说明倾听时要用“心”去听;听字里还有一个“目”字,说明你听时应看着别人的眼睛地听;在“耳”的旁边还有一个“王”字,“王”字代表把说话的那个人当成是帝王来对待。

  

从听字的繁体结构中可以看出,倾听时不仅要用“耳朵”,还要用“心”,用“眼睛”,更重要的是要把你对面的那个人当成是帝王,充分地去尊重他。

  

2.听事实和情感

  

倾听不但要听清楚别人在讲什么,而且要给予别人好的感觉,那么听时服务代表都在听什么呢?对服务代表来说,需要听两点:

  

◆听事实

  

倾听事实意味着需要能听清楚对方说什么。要做到这一点,就要求服务代表必须有良好的听力。

  

◆听情感

  

与听事实相比,更重要的是听情感。服务代表在听清对方说事实时,还应该考虑客户的感受是什么,需不需要给予回应。

  

【案例】

  

A对B说:“我昨天看中一套房子,决定把它买下来。”B说:“哦,是吗?在哪儿呢?恭喜你呀。”A看中了房子,想买下来,这是一个事实,B问房子在那,这是对事实的关注,“恭喜你”就是对A的情感关注。

  

A把事实告诉B,是因为他渴望B与他共同分享他的喜悦和欢乐,而作为B,应对这种情感去加以肯定。对于服务代表而言,就是运用倾听的技巧,通过你的面部表情,肢体语言,给予客户恰当的及时回应。例如客服人员对客户说:“现在你就是这方面的专家,你真的是很内行。”这就是对客户的一种情感的关注。而在这种关注之前,服务代表在听到客户谈话时应该分辨出哪些是情感的部分,哪些是事实的部分。

  

3.提升倾听能力的技巧

  

◆永远都不要打断客户的谈话

  

可以这样说,在这个世界上就应该没有一个人说我喜欢或习惯打断过别人的谈话,很多时候一些人的倾听能力是很差的,他们都不是无意打断,而是有意识地打断对方的谈话。

  

无意识的打断是可以接受的,有意识的打断却是绝对不允许的。无意识地打断客户的谈话是可以理解的,但也应该尽量避免;有意识地打断别人的谈话,对于客户来讲是非常不礼貌的。当你有意识地打断一个人说话以后,你会发现,你就好像挑起来了一场战争,你的对手会以同样的方式来回应你,最后你们两个人谈话就可能变成了吵架。因此有意识的打断是绝对不允许的。

  

◆清楚地听出对方的谈话重点

  

当你与对方谈话时,如果对方正确地理解了你谈话中的意思,你一定会很高兴。至少他知道你成功地完成了我们上边所说的“听事实”的层面。

  

能清楚地听出对方的谈话重点,也是一种能力。因为并不是所有人都能清楚地表达自己的想法,特别是在不满,受情绪的影响的时候,经常会有类似于“语无伦次”的情况出现。而且,除了排除外界的干扰,专心致志地倾听以外,你还要排除对方的说话方式给你的干扰,不要只把注意力放在说话人的咬舌、口吃、地方口音、语法错误或“嗯”、“啊”等习惯用语上面。

  

◆适时地表达自己的意见

  

谈话必须有来有往,所以要在不打断对方谈话的原则下,也应适时地表达自己的意见,这是正确的谈话方式。这样做还可以......>>

  

  

问题五:与朋友沟通时需要注意什么对每一个人来说,一天中做的最多一件事就是与朋友交流(说话),说话就成了大家重要的环节。因为上至事业,下至家庭,所以学会说话很重要,准确地掌握好说话的分寸,可以在你事业、家庭、生活中起着重要的作用。一个人办事能力的高低,为人处事怎样,周围朋友对你的印象,大多是通过与朋友交流中体现出来。每个人都天天说话,有的朋友说话时口若悬河,似乎很能说,但这并不代表他很会说话。会说话的人话不在多,能一语中听,声不在高,能让所有的人洗耳恭听。会说活的人可能手无缚鸡之力,但凭其三寸不烂之舌,能化解天大的矛盾于无形之中。会说话的人具有强大的亲和力,能迅速与周围的朋友打成一片,并于三言二语就可办成自己想办的事。说话是一门上天入地的大学问,足以立身,足以成事。但也不必走向另一个极端,把说话能力看得高不可攀,实际上,说话水平完全可以通过修炼达到自己想要的高度。这就得在平时的生活中去观察、学习那些会说话的朋友,提高自己说话的技巧。

  

说话技巧其实就是自己的处世之道,说话也要讲方圆之道,也就是我们平常说的圆滑,所谓圆,是以包容的方式掌握全局,也就是在与朋友交流时滴水不漏,左右逢源,是隐忍和退让。圆讲究说话要应时而动,临机应变。所谓方,就是指固守中正,针锋相对不退让,以硬碰硬,以软服软,以软硬相克。无论是圆还是方,二者必须有机地结合在一起,互相铺垫又互相促进,才能发挥出最大的威力。我个人认为,掌握以下几点可帮助我们更好地与朋友的交流。

  

1、要有形象生动的语言。在与朋友交谈时,语言形象生动很重要,这可以让与你交谈的朋友从你富有形象的语言中留下深刻的印象。

  

2、要使自己的声音更具魅力。声音是每个人的个性特征之一,在说话中注意吐词发音的准确,要注意各不同的场合,修饰控制自己的声音。掌握好声音的大小适度,给对方留下一个好的印象。

  

3、说话的快慢要适中。在与朋友交谈中,一定要注意声音的快慢,说话太快了对方会听不清。

  

4、善于用非语言与朋友交流。非语言是肢体语言,也就是在不同的特定场合,使用耸肩、挥手、踩脚等声体部位与人交流。

  

5、要学会以礼待人、以理服人、以情感人,这样也能取得好的效果。

  

6、说话要善于以硬气挫其傲气。对于一些头脑发昏、狂妄自大的朋友,我们要采用强硬的态度,严厉的言辞,予以坚决反击,才能压倒对方,创造奇迹。

  

7、说话要讲究拒绝的技巧。人都有自尊心,当一个人有求于你时,往往都带着惴惴不安的心理,如果开口就说不行,势必会伤害对方的自尊心,从而要采取委婉的方式拒绝对方,就能够收到良好的效果。

  

8、别把不满挂在脸上,也别把不满到处说。如果你做了一些帮助朋友的事,你不要老把帮助他的话挂在嘴边,更不能把不满挂在脸上,如果把不满表露出来,会让得到你帮助的人不满,还会埋没你的功劳。相反,受过你帮助的朋友会记得你的好,在适当的机会,他会回报你的。

  

9、与人交流的时候要双眼注视对方。眼睛是人们心灵交流的窗口,如果和朋友交谈时,眼睛一定要注视对方,如果眼睛不停地四处看,是对朋友不尊重的表现,也会让朋友对你留下一个不好的印象。

  

10、幽默的话要在合适的地方。在与朋友沟通,善于使用幽默的技巧,是一种智慧的表现。用幽默的话语只能对有渊博的知识和深刻的社会经验的朋友说,如果对才疏学浅、举止轻浮的人说,一来对方不理解;二来也很难产生幽默感,更增加了与对方沟通的不畅。

  

11、说错话要及时更正认错。“人非圣贤,熟能无过”,与人交往难免会说错话,虽然是不经意说错了,可能会带来严重的后果。所以及时更正、及时认错,会得到别人的谅解。...>>

  

  

问题六:与客户的沟通技巧和注意事项?第一部分:做好沟通前的准备工作技巧1:对产品保持足够的热情技巧2:充分了解产品信息技巧3:掌握介绍自己和产品的艺术技巧4:准备好你的销售道具技巧5:明确每次销售的目标第二部分:管好你的目标客户技巧6:科学划分客户群技巧7:把握关键客户技巧8:管理客户的重要信息技巧9:找到有决策权的购买者技巧10:有技巧地考察客户第三部分:沟通过程中的主动进攻策略技巧11:让客户说出愿意购买的条件技巧12:适度运用“威胁”策略技巧13:提出超出底线的要求技巧14:巧用退而求其次的策略技巧15:为客户提供真诚建议技巧16:为客户提供周到服务技巧17:充分利用价格谈判技巧18:以让步换取客户认同第四部分:有效应对客户的技巧技巧19:巧妙应对客户的不同反应技巧20:不要阻止客户说出拒绝理由技巧21:应对客户拒绝购买的妙招技巧22:分散客户注意力技巧23:告诉顾客事实真相第五部分:与客户保持良好互动技巧24:锤炼向客户提问的技巧技巧25:向客户展示购买产品的好处技巧26:有效倾听客户谈话技巧27:使用精确的数据说服客户技巧28:身体语言的灵活运用技巧29:寻找共同话题第六部分:准确捕捉客户的心思技巧30:真诚了解客户的需求技巧31:把握客户的折中心理技巧32:准确分析客户的决定过程技巧33:对症下药地解决客户疑虑技巧34:了解客户内心的负面因素第七部分:值得你特别注意的问题技巧35:讲究沟通的礼仪和技巧技巧36:给予客户足够的关注技巧37:不动声色胜过急于表现技巧38:创造畅通无阻的沟通氛围技巧39:选择恰当的沟通时间和地点技巧40:寻找适合成交的时机技巧41:永远不要攻击竞争对手技巧42:不可忽视的细节问题第八部分:做好沟通之外的沟通技巧43:消除客户购买后的消极情绪技巧44:主动提供优质售后服务技巧45:对客户应说到做到技巧46:使客户保持忠诚技巧47:总结销售中遇到的问题技巧48:与客户建立持久而友好的联系

  

  

问题七:沟通需要把握的三原则和注意事项分别是什么和注意事项

  

  

问题八:与客户沟通要注意什么怎样能与客户沟通交流接待需要哪些注意的地方作为产品销售,这个问题可以从这些角度进行思考的

  

首先是需要客户相信你和你的产品,而要做到这两点,可以参考以下意见:

  

1、销售人员需要详细介绍产品

  

2、销售人员需要给予客观的分析

  

3、销售人员需要有综合性价比分析(自己店的产品性格比非常高,而且有质量等的保证)

  

4、销售人员需要介绍性能、功效及质量、保证等等

  

5、销售人员需要表达出忠肯的意见6、最后,肯定是价钱问题,“如果能成交,公司会给予多少多少的优惠”(优惠要最后才说,要看到客户有成交意向之后才说,效果会非常好)

  

总的来说,你达到非常专业,可以给予客户比较中肯的意见时,客户才能相信你的,而要达到“专业”你可以参考以下意见:1、充分了解你所销售的产品(售价、质量、款式等等)

  

2、你所销售产品品牌的核心优势(对于价格、功效等等有什么优势)

  

3、深入了解自身产品品牌缺点,并且知道怎样去克服这些缺点(主要的弊端在哪)

  

4、说服自己,让自己也相信该产品是最好的(自己向自己提问题,或者平时要收集客户提出的问题)

  

5、了解市场同类产品品牌的优缺点,更重要的是与自己所推销的产品相比,自己的性价比最高(市场调查工作做的是否到位)

  

6、了解自己所销售的产品品牌面向哪个市场(年轻人呢、中年人、老年人还是少年,白领还是蓝领等等)

  

7、所面向的市场有哪种特征和需求(你的客户在哪,他们的考虑购买你所销售的产品目的是什么)

  

8、你还需要有承受艰苦、失败的毅力,还要有灵活应变的头脑

  

祝你成功!

  

  

问题九:沟通的技巧沟通需要注意什么沟通的话术在我们的现实生活中,人与人之间的沟通,其实很多的时候都只是各抒己见的辩论罢了,都想用自己的学说去战胜对方,让对方认同自己的观点。其实这种沟通是不切合实际的,甚至是有些霸道的,以自我为中心的唯我主义而已。真正的,好良的沟通首先应该是公平的,在充分阐述自己观点的同时,也需要给对方发言的机会,而不是长篇大论自圆其说使得对方没有说话的机会。其次,在双方沟的通过程中,个体对事物评价往往带有比较强的偏好,带有比较强的感***彩而阻碍其真实意思之表达,进而影响沟通的顺利程度,所以想要构建一个良好的沟通环境就需要有一颗实事求是的正义之心,而不是参杂过多个人感***彩进而去压抑事实甚至扭曲事实。再次,有时也要设身处地地为对方想想:导致对方这种观念的根源是什么?最后,当然了,在沟通的过程中还要学会倾听。

  

  

问题十:人与人之间的沟通要注意什么我的认为:沟通第一位是诚意。但沟通时还有很多的注意的事项,如:个人礼仪(包括:仪表、举止、礼节等)和文明用语(包括:交谈方式、语言技巧等)。

  

希望采纳

  

有效沟通的基本步骤和注意事项

  

有效沟通的基本步骤和注意事项,每个人交际的话,都是离不开沟通的,如何有效的沟通,你知道吗,下面我整理了有效沟通的基本步骤和注意事项,欢迎大家借鉴和参考,希望能够帮助大家。

  有效沟通的基本步骤和注意事项1

【管理名言】

  

运用换位思考,可以使沟通更有说服力,同时树立良好的信誉!

  

在工作中我们要完成一次有效的沟通,我们会把它分为六个步骤:

  

◇第一个步骤是事前准备。

  

◇第二个步骤是确认需求。确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的。

  

◇第三个步骤是阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息。

  

◇第四个步骤是处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。

  

◇第五个步骤是达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。

  

◇第六个步骤是共同实施。

  

  

高效沟通的六大步骤

  

步骤一事前准备

  

步骤二确认需求

  

步骤三阐述观点

  

步骤四处理异议

  

步骤五达成协议

  

步骤六共同实施

  有效沟通的基本步骤和注意事项2

第一步:收到并看(听)到

  

这个接收分为两个维度,第一是信息到了他那里,第二是他能看到或者听到。

  

因此你首先要确认对方的联系方式,或者是否可以当面交流,然后再进入下一步传达信息。比如要选择沟通地点、沟通环境或者双方距离。

  

第二步:确认对方能理解你的意思

  

这部分是最需要准备的。因为每个人的成长经历、性格和教育背景都不一样,说话的习惯更是千差万别,同一个词和句子,在不同的人那里是不同的意思。

  

因此除了要保证语句通顺、逻辑清晰之外,还需要去了解对方的职业特性和身份性格。如果对方文化水平不高,就不要讲那么多专业术语,要说得通俗易懂;如果对方不了解自己的业务,可以用他的兴趣爱好或者社会热点做一些比喻和解释,就很容易让别人听懂了。

  

在句式的使用上也要有诀窍,就是多使用陈述句,尽量不要使用反问句。

  

因为反问句很容易让别人感受到冒犯,如果再遇上理解力不够强、情绪比较敏感的对象,甚至会完全理解成相反的意思。

  

第三步:让对方接受或者赞同你的观点

  

这一步是检验一个人沟通能力的关键。在每一次说服别人之前,先问自己几个问题:

  

我为什么要提出这个观点或者提议?

  

这个观点或者提议能给对方带来什么利益?

  

我提的这个观点或者提议可行性怎么样?

  

  

这三个问题都考虑清楚了,你照顾到了对方的利益点,双方会有认同的基础。

  

在阐述提议和观点的时候,有一个沟通思路可以使用,是PREP原则,分为4个步骤:

  

先说结论Point,让对方第一时间知道你想表达什么。

  

引用数据Reason,这一步主要是为了客观公正、统一度量、表达准确,不出现歧义。

  

举个例子example,再用例子说明观点,形象好理解。

  

最后重申结论Point,加深印象及认同。

  

第四步:使对方采取行动改变他的行为或态度

  

明确沟通目标看似麻烦,但无形中却是在帮助我们节省时间,提高办事效率。

  

当双方取得一致之后,就需要将具体的细节确认清楚,比如下面这个行动清单:

  

目标是什么,是否可以量化?

  

具体步骤和动作有哪些,如何分配?

  

时间节点是什么?

  

如果有困难,沟通机制是什么?

  

最后还确认对方没有问题?

  有效沟通的基本步骤和注意事项3

一、如何跟他人有效地沟通

  

在任何时候,任何地点我们都有可能跟他人沟通,朋友、家人、同事等,有效地沟通快乐自己也快乐他人!沟通时需要把内部语言转化为外部语言,做到有效的沟通是比较难的,下面跟大家分享如何跟他人有效的沟通。

  

1、关心别人的需要、工作、家庭和家人

  

与快乐的人一起快乐;与悲伤的人一起悲伤。让每一个与你交往的人,不论多么卑微,都能感觉到你对他的重视。

  

2、做一个快乐的人

  

不要将自己不足一提的伤痛和失望传染给了周围的人。请记住,每个人都承担着某些压力,和他们沟通技巧要掌握好。

  

3、保持开放的心态

  

讨论但不要争论,不同意但不愤岔,是伟大心灵的标志。

  

4、让你的美德自己来说话

  

拒绝谈论别人的短处,不要传播谣言。这些将浪费你宝贵的时间,并会极大地破坏你的人际关系。

  

5、别太着急属于自己的信誉

  

将你自己做到最好,并要有耐心。忘记你自己,让别人来记住你。这样的成功更令人愉悦。

  

在生活中有效的沟通,能让你的生活愉悦,让你的职场有更大的发展空间。

  

二、和人沟通的禁忌

  

1、敷衍对陌生人也有用

  

比如有人问你,你觉得这家餐厅装潢怎样?不妨先敷衍一下,待熟悉后再说出自己的意见。因为有可能问话的人是餐厅老板的亲戚呢。

  

2、关于钱的话题都是禁忌

  

虽然你知道不要问别人的收入,但你常常忍不住问人家身上衣服哪里买的?多少钱?尽管你是想恭维人家,但对方不知道你的消费水平,说低了没面子,说高了有显摆之嫌。

  

3、别说起自己来没完没了

  

让陌生人打开话匣子,可以从介绍自己开始,但不是让你炫耀,所以说自己的时候不要没完没了。有些人说自己的经历,喜欢反复详细地说,却没发现对方的笑容已经僵硬了。

  

4、谈关于对方的事

  

我曾听到一个女人对一个陌生人说:“你的脸真是太好看了。”或许大多数人没有说这种话的勇气,但是可以说些类似的话题:“你一进来我就看见你走过来,我想……”或者说:“你在读我最喜爱的书。”

  

  

5、倾听对方的回答

  

令人愉快的谈话多半是在听对方的回答,做不到这一点,就没有真正的交谈。所以说,听也是一种艺术。当你的新伙伴说话时,要专心地望着他,并及时地作出反应,鼓励他继续说下去。所以说听就成了主动的,而不是被动的。闲谈的目的在于--相互发现和了解。

  

6、谈论周围的环境

  

记得有一次在火车上,坐在我身边的是一个沉默寡言的女人。直到我们分手前的半小时,双方才打破了沉默的状态。当火车经过大海时,我们都发现了远处岬角上的那间孤零零的小屋,她一直注视着那间屋子直到它消失。她突然说:“小时候,我就住在像那间屋子一样孤零零的灯塔里。”并兴致勃勃地讲述了那种荒凉生活的美妙之处。

  

7、诚恳地谈你的感受

  

比如在聚餐时,也许你会认为“我很不好意思参加这种聚会”,或恰恰相反,“许多人讨厌这种聚会,但我喜欢”。无论是怎样的情景,要敢于对第一个似乎乐意听你说话的人,说出你的感受,然后你会发现,你的感受一定能产生共鸣。总之,即使勉强说出“我很害羞”或“这儿的人都不认识我”这类的话,也比局促不安地离去要礼貌得多。成功的交谈者,是那些说话幽默、有勇气开诚布公的人,假如我们能坦率地谈自己的事,对方自然会说出他的想法。

  

第2篇:跟上司有效沟通的五个有效方法介绍

  

工作中最难解决的事情莫过于与上司之间的沟通出现问题,工作中与上司发生矛盾或意见相左时,强硬对抗或者委曲求全都不是最佳的处理方式。与上级有效地沟通,是一门职场必修课。那么我们怎么样才能跟上司有效沟通呢?

  

1、平心静气地交谈

  

也许不仅是我们下属会有不适,上司也希望我们能够平等的交谈,大家把身份都放开一些,这样相处也就减少了很多的尴尬。

  

2、沟通与倾听

  

在工作过程中,有一项最重要而又最容易被忽视的工作,就是与上司沟通。学会与上司保持良好的沟通,这是你必修的第二课。也许你的上司对你说,要把工作当成是在为自己工作。但如果你真的“为自己工作”了,那你就大错特错了。一个公司是一个大团队,公司里边每一个部门又分别组成了不同的小团队,每一个上司都是一个团队的指挥者和协调者。要保*整个团队向着更好的方向发展,就需要团队里边的每一个人向着相同的目标共同努力。所以,在工作中,与上司和同事之间充分、有效的沟通是十分重要的。

  

3、理的沟通,不理不要沟通

  

不理只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。

  

4、真诚地对待自己的错误

  

既然犯错误不可能完全避免,那么,对待错误最好的办法是:尽早发现错误并采取措施减少损失。应该尽早发现错误,并及时采取措施减少损失要想在错误不可避免地到来之时尽早发现错误,并及时采取措施以减少,首先必须有承认错误的勇气,坦诚面对和正视错误。

  

5、看清楚场合

  

如果是你主动向上级汇报一些情况,要看清楚场合再决定是否要开口。上级若是正在应付他的上级,或是有很重要的事情在忙的话,这时千万不要贸然打扰他,否则基本上是会被批评的。

  

第3篇:企业HR绩效沟通的禁忌

  

企业hr绩效沟通的禁忌?以下是我搜罗的企业hr绩效沟通的禁忌,欢迎参考和借鉴!

  

一、忌面无表情

  

作为一个有效的倾听者,hr应通过自己的身体语言表明对下属谈话内容的兴趣。肯定*点头、适宜的表情并辅之以恰当的目光接触,无疑显示:您正在用心倾听。

  

二、忌不耐烦的动作

  

看手表、翻报纸、玩弄钢笔等动作则表明:你很厌倦,对交谈不感兴趣,不予关注。

  

三、忌盛气凌人

  

可以通过面部表情和身体姿势表现出开放的交流姿态,不宜交叉胳膊和腿,必要时上身前倾,面对对方,去掉双方之间的阻隔物。

  

四、忌随意打断下属

  

在下属尚未说完之前,尽量不要做出反应。在下属思考时,先不要臆测。仔细倾听,让下属说完,您再发言。绩效沟通的另一个重要内容是能通过绩效面谈,将员工的绩效表现回馈给员工,使员工了解部属在过去一年中工作上的得与失,以作为来年做得更好或改进的依据。

  

五、忌少问多讲

  

发号施令的经理很难实现从上司到“帮助者”、“伙伴”的角*转换。我们建议管理者在与员工进行绩效沟通时遵循80/20法则:80%的时间留给员工,20%的时间留给自己,而自己在这20%的时间内,又80%的时间在发问,20%的时间才用来“指导”、“建议”、“发号施令”,因为员工往往比经理更清楚本职工作中存在的问题。换言之,要多提好问题,引导员工自己思考和解决问题,自己评价工作进展,而不是发号施令,居高临下地告诉员工应该如何如何。